[Patrimoine bâti]Secrétaire comptable

ACTIVITES PRINCIPALES
• Travail courant de secrétariat.
• Conception et gestion de tableaux de bord des activités financières du service.
• Réalisation et suivi des engagements (bons de commandes/ ordres de service).
• Gestion des factures sous logiciel SEDIT.
• Accueil et orientation des communications téléphoniques, transmission des messages.
• Frappe des courriers et tous types de documents Classement, papier et informatique, archivage.



ACTIVITES ANNEXES
• Rédaction de comptes rendus de réunions.

SAVOIRS • Connaissances des travaux de secrétariat, savoir rédiger et se relire attentivement.
• Connaissances en informatique (Word, Excel, logiciels spécifiques VT).
• Connaissances du logiciel de comptabilité SEDIT.
• Bonne maîtrise de l'orthographe.

SAVOIR-FAIRE • Pratique de l'informatique, Outlook.
• Conception et gestion de tableaux de bord.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et transmettre des messages.
• Rechercher les informations notamment dans le logiciel SEDIT.
SAVOIR-ÊTRE • Esprit relationnel.
• Travail en équipe.
• Sens de l'organisation.