OPERATEUR LOGISTIQUE PANTHEON

Assurer le soutien logistique à la pédagogie et à la vie institutionnelle de l'Université.
Conduite journalière de la navette vers les sites de UP1 (colis et courrier)

Activités principales :
- accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution des clés, distribution des documents pédagogiques ;
-Informer et orienter les usagers de l'université ou les correspondants téléphoniques ;
- contrôler les locaux : ouvrir, contrôler et ranger ;
- Manutentions et interventions pour les déménagements ;
- Distribuer les matériels pédagogiques et audiovisuels ;
- Préparer et mettre en place les sessions d'examens ;
- Assurer la distribution des fournitures de toutes natures ;
- Conditionner et préparer la distribution des produits, des matériaux ou des objets ;
- Assurer l'organisation logistique des élections universitaires et des colloques, conférences et séminaires ; des évènements institutionnels ;
- Réaliser des inventaires réguliers afin de réaliser les mouvements de stocks
- Assurer la maintenance de premier niveau sur certains matériels ou objets ;
-Assurer une aide pour la mise en place et intervention sur vidéo projecteur auprès des usagers (niveau 1 et 2 si référent)
- Suivi des demandes via l'adresse générique ;
- Vérifier les bonnes conditions de réception de la commande ;
- Assurer des missions de suivi des prestataires ;
Activités associées :
- Maintenance de 1er niveau sur les véhicules de la flotte
- vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l'affichage, relever et signaler les anomalies techniques au responsable du centre ;
-déménagements programmés intra et inter centres, dont montage et démontage de mobilier si besoin ;
- collecte, tri et distribution du courrier ;
Spécificités liées au centre :
- plusieurs entités y cohabitent
Contraintes du poste/sujétions particulières :
Permis de conduire
Rythme de travail de 35 heures
Particularités du poste : période examen en horaires décalées ; Permanence possible sur autre site (Paris 5ème) ; Permanence par roulement le samedi.
- mise en place de l'organisation logistique opérations électorales ;
- suivi des colloques, conférences et autres événements ;
Compétences et savoir-être requis :
Savoir-faire : Gérer des flux, des stocks ; Manipuler un matériel, une marchandise ; Manœuvrer un engin spécialisé ; Conduite de véhicule
Savoir-être : Être rigoureux ; Être autonome ; Sens de l'initiative ; Sens de l'organisation ; Sens du travail en équipe
Connaissances : Bureautique et outils collaboratifs ; Hygiène, sécurité et conditions de travail
Logistique