OPERATEUR LOGISTIQUE - DL

MISSION
Assurer le soutien logistique à la pédagogie et à la vie institutionnelle de l'Université
Activités principales
- contrôler le suivi opérationnel des prestataires
-accueillir les usagers
-Informer et orienter les usagers de l'université ou les correspondants téléphoniques
-contrôler les locaux : Ouvrir et contrôler les locaux pédagogiques et des circulations
- Manutentions et interventions pour les déménagements
- Distribuer les matériels pédagogiques et audiovisuels
- Préparer et mettre en place les sessions d'examens
- Assurer la distribution des fournitures de toutes natures
- Assurer l'organisation logistique des élections universitaires et des colloques, conférences et séminaires ; des évènements institutionnels
-suivi des stocks
-Assurer une aide pour la mise en place et intervention sur vidéo projecteur auprès des usagers (niveau 1)
-traitement du courrier et traitement des demandes sur l'adresse générique
-assurer l'organisation logistique du bureau logistique
- Livraisons inter-centre

Activités associées :
- accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution des clés, distribution des documents pédagogiques
- vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l'affichage, relever et signaler les anomalies techniques au responsable du centre.
- préparer les copies et brouillons d'examens ; ranger les salles après les examens.
-déménagements programmés intra et intercentres, dont montage et démontage de mobilier si besoin
- collecte, tri et distribution du courrier
- mise en place de l'organisation logistique opérations électorales
- suivi des colloques, conférences et autres événements
- suivi de l'alias générique du service
- préparation et distribution des fournitures de bureau aux services

Compétences ET SAVOIR-ÊTRE requis
- sens de l'accueil : amabilité, disponibilité, réactivité -
- rigueur - esprit d'équipe
- technicité - sens de la sécurité et ses implications
- ponctualité - polyvalence
- sens de l'initiative - disponibilité et assiduité


CONTRAINTES DU POSTE/sujétions particulières
Rythme de travail de 35 heures
Particularités du poste : période examen en horaires décalées ; Permanence possible sur autre site (Paris 5ème) ; Permanence par roulement le samedi.