Opérateur logistique de seconde partie de journée à l'Institut d'Art et d'Archéologie

Mission


Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'Institut d'Art et d'Archéologie dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des installations techniques, appariteur, manutention.
Activités principales
• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
• Assurer la réception des livraisons
• Transporter courriers, documents
• Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes
• Assurer la fermeture des salles de cours ( en particulier l'extinction des luminaires et appareils informatiques) et remise en place du mobilier après vérification de leur état.
• Assurer la maintenance et l'entretien des appareils informatiques et de vidéoprojection
• Tenir les stocks de composants informatiques
• Apporter un soutien logistique aux enseignants
• Effectuer des opérations de manutention et de transport de cartons ou de mobiliers
• Préparer et installer les copies d'examens dans les salles (gestion du stock également)
• Vérifier le planning des locaux
• Faire appliquer les consignes données
• En période d'activité réduite ou d'absence, assurer une permanence à la loge du bâtiment en alternance (avec tenue du standard, et contrôle du SSI).

Connaissances
• Méthodologie de la logistique (notion de base)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
• Matériels d'alarme, de surveillance et de standard (notion de base)
• Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
• Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
• Langue française (connaissance générale)
Compétences opérationnelles
• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
• Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)
• Appliquer les normes, procédures et règles (application)
• Utiliser les logiciels courants: messagerie électronique, Word (notion)
• Travailler en équipe (application)
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
• Accueillir et prendre des messages (application)
• Maitrise des gestes de premier secours appréciée
Compétences comportementales
• Maîtrise de soi
• Sens de l'organisation
• Respect des horaires
• Capacité d'adaptation