OPERATEUR LOGISTIQUE CENSIER DL

Activités principales
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service intérieur, du service courrier ainsi que les correspondants téléphoniques
- Gestion et suivi des stocks
- Ouvrir et contrôler les locaux pédagogiques et les circulations
- Veiller au bon respect des plannings
- Manutentions et interventions pour les déménagements et courrier
- audiovisuel niveau 1 : Distribuer les matériels audiovisuels pédagogiques, aide et intervention de premier niveau aux usagers, contrôle du bon fonctionnement desdits appareils
- Préparer et distribuer les polycopiés des enseignements
- Préparer et assurer la bonne tenue des sessions d'examens
- Assurer la distribution des fournitures de toutes natures notamment sur les services centraux
- organisation logistique de la vie institutionnelle (élections, etc...) et des activités de recherches (colloques, conférences et séminaires)

Activités associées
- orientation et accompagnement des usagers si nécessaire
- Vérification des espaces pédagogiques (signalement des anomalies techniques dans les locaux, vérification de dispositifs audiovisuels des espaces d'enseignement)
- Préparation et installation des copies d'examens dans les amphithéâtres et salles de TD ; Livraison si nécessaire sur d'autres sites extérieurs.
- Disposer les plannings d'enseignement devant chaque espace d'enseignement et Consultation de la base Hyperplanning
- aide à l'installation des matériels audiovisuels dans les espaces d'enseignement
- suivi du stock des fournitures diverses et des copies d'examen en lien avec le responsable du service intérieur Panthéon et Sorbonne
- Préparation logistique aux élections (mise à dispositions et mise en place d'urnes et d'isoloirs et enveloppes électorales)

SPÉCIFICITÉS LIÉES AUX CENTRES PANTHEON ET SORBONNE
- ERP 1ère catégorie
- Usagers tout public
- Locaux partagés avec l'université Paris 2 (Assas) pour le centre Panthéon, Paris 4 pour le centre Sorbonne et le Rectorat (qui assure la sécurité et la sureté du bâtiment)

CONTRAINTES DU POSTE
- Le service est assuré en permanence ce qui implique des horaires décalés sur la plage 7h-20h30.

Compétences ET SAVOIR-ÊTRE requis OU A DEVELOPPER
- Sens de l'accueil -
- Posséder une bonne maitrise de l'expression orale - Permis de conduire souhaité
- Savoir travailler en équipe et aptitude au dialogue - Tenue correcte
- Savoir respecter les plannings et les consignes - Logiciels bureautiques (Pack Office)
- Connaitre les bases de la sécurité incendie et sureté - Ponctualité et disponibilité