Officier d'état civil F/H

A 25 minutes de Paris, la ville de Meaux (56 000 habitants), ville la plus peuplée de Seine et Marne, est la ville-centre de la Communauté d’Agglomération du pays de Meaux (110 000 habitants). Le territoire de Meaux est un véritable poumon vert qui abrite un formidable patrimoine culturel. Une ville animée toute l’année et qui ne cesse de se développer ! A Meaux, le bien-vivre ensemble et la sécurité sont une priorité.

Sous la responsabilité du responsable Etat Civil / Elections, adjoint (e) à la direction, vous assurez, en tant qu’officier d’état civil, la gestion administrative des dossiers d’état civil.

MISSIONS PRINCIPALES DE L’OFFICIER D’ETAT CIVIL 

Naissances : Vous assurez la déclaration des naissances en direct avec les familles, en veillant à la précision et à la rapidité du traitement des dossiers.

Mariages/PACS : Vous instruisez et suivez les dossiers de mariages et PACS, en accompagnant les couples dans leurs démarches administratives.

Changement de nom/prénoms : Vous traitez les demandes de changement de nom ou de prénoms, avec un suivi rigoureux des procédures.

Livrets de famille : Vous gérez les demandes et le suivi des livrets de famille pour les familles concernées.

MISSIONS SECONDAIRES DU SERVICE

Élections : Vous traitez les demandes d’inscription sur les listes électorales et veillez à la bonne gestion des dossiers électoraux.

Vous participez activement aux scrutins en assurant le bon déroulement des opérations administratives.

Formalités Administratives : Vous instruisez les demandes de titres d’identité, en veillant à la conformité des dossiers.

Vous gérez les demandes d’attestation d’accueil, de recensement militaire, ainsi que de tout autre certificat ou demande des usagers.

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Expérience sur le poste exigée

• Connaissance des instructions générales liées à l’état civil obligatoire
• Connaissance de la réglementation liée à la délivrance des titres d’identité. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Très bon relationnel avec le public
• Capacité d’adaptation au rythme de travail, discrétion professionnelle, autonomie.

Lieu de travail : Mairie de Meaux - Service Etat Civil / Elections

Temps de travail et congés : 36 heures/semaine – 25 CA + 6 RTT

Conditions d’exercices :  Assister aux mariages le samedi par roulement et participation aux scrutins.                                          

Les + : Participation prévoyance ou mutuelle (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.