Médiateur documentaire H/F

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

• l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
• le développement de services et l’accueil du public ;
• la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;
• le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
• le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
• la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;
• la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

La Bibliothèque Clignancourt est l’une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres, elle accueille principalement des étudiants de niveau Licence sur 3 niveaux d’espaces différenciés (salles de lectures, de travail en groupe, de formation) et propose 500 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire, Géographie, Philosophie, Sciences sociales, Musique et Musicologie, LEA et Langues et Civilisations pour l’anglais, l’espagnol et le portugais. Elle abrite par ailleurs un fonds spécialisé de niveau recherche en Musique et Musicologie, labellisé CollEx en 2017.

Médiateur documentaire - Bibliothèque Clignancourt (Réf. 13141)

Fonctions : Médiateur-trice documentaire

Emploi-type : [Bibliofil’] Médiateur documentaire

Catégorie : B

Corps : BIBAS

Localisation (Direction/service) : Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres - Campus Clignancourt (75018).

Mission :

Sous l’autorité du responsable adjoint de la bibliothèque Clignancourt, le/la médiateur-trice documentaire est l'interlocuteur privilégié des usagers de la bibliothèque. Il/Elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins – notamment documentaires. Il/Elle contribue à la formation des étudiants, et met en œuvre la politique de développement des collections imprimées en procédant aux acquisitions et au traitement des ouvrages pour les fonds thématiques dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle est force de proposition pour la structuration d’une offre de ressources électroniques dans ces thématiques, et participe à leur valorisation.

Activités liées aux collections :

• Sélectionner et acquérir les documents nécessaires aux étudiants dans les domaines de la science politique et de l’anglais. Budget annuel à titre indicatif : environ 6 500 euros par an (environ 3000 euros en anglais, environ 3500 euros en science politique) ;
• Suivre l'actualité éditoriale dans les disciplines concernées et connexes ;
• Assurer le suivi du budget alloué ;
• Suivre l'évolution des programmes d'enseignement et de recherche ;
• Développer les relations avec les enseignants et chercheurs ;
• Participer à la définition de la politique documentaire de la bibliothèque et l'appliquer lors des commandes de documents ;
• Procéder au traitement intellectuel des documents (cotation, catalogage dans le SIGB Alma et dans le SUDOC, signalement) dans le respect des normes en vigueur et des principes de traitement adoptés nationalement et localement ;
• Assurer le suivi des collections (désherbage, renouvellement) en lien avec la/le responsable des collections ;
• Elaborer une stratégie de valorisation des fonds documentaires ;
• Participer à la mise à jour des référentiels locaux lorsque nécessaire (plan de classement, plan de développement des collections, fiches domaines) et réaliser des rapports d’activités annuels sur les fonds en charge ;
• Centraliser les suggestions d’achat d’e-books et saisir les lignes de commande dans le SIGB Alma pour la bibliothèque Clignancourt.

Activités liées à la formation des étudiants :

• Travailler en concertation avec la/le responsable formation du pôle des bibliothèques de Lettres et sa/son correspondant(e) au sein de la bibliothèque ;
• Animer des séances de TD et de tutorat auprès des étudiants dans les différentes disciplines du secteur Lettres ;
• Participer à des soutenances de dossiers comportant une partie bibliographique ;
• Rédiger des supports pédagogiques ;
• Prendre part aux réunions de bilan des cursus auxquels l’agent participe.

Autres activités :

• Assurer le rôle de référent(e) pour le module Acquisitions Alma :
  • Participer aux échanges internes liés au fonctionnement de l’outil avec les autres référent(e)s du module Acquisitions et les administrateurs-trices Alma ;
  • Répondre aux demandes des bibliothèques ;
  • Participer à la mise en place d’un plan de formation et à la création des supports de formation ;
  • Participer à la formation des agents de la BSU concernés par l’utilisation de l’outil ;
• Accueil des publics :  
  • Assurer la médiation pédagogique auprès des publics étudiants ;
  • Participer aux permanences de service public à la banque d’accueil (information, orientation, enregistrement des prêts/retours, inscriptions, etc.).