Médiateur documentaire F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Localisation (Direction/service) :

• Campus Pierre et Marie Curie, 4, place Jussieu, 75005 Paris.

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires
et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté.

Au sein de la BSU, le pôle sciences comprend 6 bibliothèques situées sur le campus Pierre et Marie Curie, ainsi que la bibliothèque de la station marine de Banyuls -sur-Mer. Ces bibliothèques proposent près de 2000 places de travail, et environ 100 boxes de travail en groupe ou individuel. Elles rassemblent des collections scientifiques pluridisciplinaires dédiées aux étudiants, ainsi que des collections spécialisées de référence pour chaque discipline scientifique à destination des doctorants, enseignants et chercheurs.

La bibliothèque des Licences fait partie de la Grande Bibliothèque d’Enseignement (GBE) avec l’Atrium et la bibliothèque de L1. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 9h et 22h et le samedi de 10h à 20h. Elle propose des collections dans l’ ensemble des domaines scientifiques, à destination des étudiants de niveau Licence jusqu’au Master 1 mais aussi un fonds culture générale des sciences et des ouvrages de méthodologie de travail.

Fonctions : Médiateur/-trice documentaire à la bibliothèque des Licences (BDL), correspondant/e catalogage, chargé de collections, correspondant/e bibliothèques associées

Emploi-type : [BIBLIOFIL’] Médiateur documentaire
Catégorie : B
Corps : BIBAS

Mission :
Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque des Licence, lemédiateur ou la médiatrice documentaire assure un rôle
de coordination du catalogage pour l’ensemble de la GBE, constituée des trois bibliothèques d’enseignement (Atrium, L1,
BDL) . Il/Elle est aussi chargé(e) du fonds de Géosciences. Il/Elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant
à ses besoins - notamment documentaires. Il/Elle met en œuvre la politique de développement des collections imprimées et
numériques en procédant aux acquisitions et au signalement des ouvrages pour les fonds dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle
est force de proposition pour la structuration d’une offre de ressources électroniques et participe à leur valorisation . Enfin,
il/elle assure le rôle de correspondant pour les bibliothèques associées du pôle Sciences sous la responsabilité de la référente
Bibliothèques associées du Pôle Sciences.

Activités principales :

Coordination du catalogage de la GBE

• Suivre l’activité des catalogueurs, assurer le contrôle qualité des notices, participer à la coordination des chantiers de corrections du catalogue
• Participer aux chantiers de traitement de données au niveau du pôle Sciences et de la BSU.

Chargé de collections en Sciences : responsable du fonds de Géosciences

• Assurer les acquisitions de niveau enseignement (Licence, Master) : veille documentaire, sélection et commande des ouvrages imprimés
• Assurer la réception des commandes et la facturation dans le SIGB (ALMA)
• Réaliser le signalement des ouvrages dans le SUDOC et la localisation des exemplaires dans le SIGB (ALMA)
• Contribuer activement à la mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque
• Rédiger et mettre à jour des fiches domaines
• Produire des statistiques et participer à des enquêtes d’usage
• Participer à la valorisation des collections imprimées et électroniques : listes de nouveautés, sélections thématiques

Correspondant(e) pour les bibliothèques associées, sous la responsabilité de la référente Bibliothèques associées du Pôle sciences : assurer le traitement documentaire et l’accompagnement de chantiers rétrospectifs

• Participer au signalement des collections dans WinIBW et Alma dans le cadre de chantiers rétrospectifs
• Participer à et accompagner des récolements de monographies et de périodiques
• Participer à l’établissement et à la correction d’états de collection de périodiques
• Participer à la recotation de collections
• Participer à la formation de personnels recrutés

Autres activités :

• Participer aux activités de service public au sein de la BDL (8h / semaine : renseignement, inscriptions, prêt -retours,

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Sciences ;
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques
• Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données
  bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

Savoir-faire :

• Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections
• Participer à des actions de formation et de sensibilisation des usagers
• Planifier les activités et les échéances
• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à conduire un projet, à analyser les besoins, à évaluer les opportunités et les contraintes relatives au projet
• Capacité à interagir, à organiser et à animer des groupes de travail, à assurer des formations
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches, à organiser son activité et celle du service en tenant compte des échéances
• Capacité à proposer de nouveaux services et des adaptations afin d’améliorer la qualité du service rendu

Savoir-être :

• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité