Manager pédagogique H/F

L’activité sera répartie de la manière suivante :

½ poste Graduate School SIS / OI AllCAN :

Dans un écosystème unique regroupant centres académiques et partenaires industriels au sein d’un même territoire, la Graduate School regroupe des formations de niveau master et doctorat dans les domaines des sciences pour l’ingénierie et des sciences numériques associées.

La Graduate School SIS héberge l’Objet Interdisciplinaire Alliance for a Climate Action Now (AllCAN). AllCAN a pour but de fédérer les unités d’enseignement et de recherche de l’Université Paris-Saclay autour des transitions énergétique, climatique et écologique, en mettant en place des formations, un pôle d’innovation et des recherches croisant les savoirs universitaires et technologiques.

Le ou la manager pédagogique est placé.e sous la responsabilité de la Graduate School « Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes » et du chef de projet AllCAN afin de piloter les dispositifs de formation et développer les moyens pédagogiques de l’Objet Interdisciplinaire AllCAN. Il.elle collaborera étroitement avec les responsables du diplôme d’université « Agir pour le climat ».

½ poste Graduate School Géosciences, Climat, Environnement et planètes :

Dans le cadre du Réseau « Réunis » de l’Université Paris-Saclay qui vise à réunir des actions de recherche et de formation travaillant sur la thématique du développement soutenable, l’Espace Pédagogique Commun sur l’Environnement (EPCE) propose aux étudiants de Master de différentes Graduates Schools de l’Université Paris-Saclay des enseignements, des conférences, et des projets pour appréhender les problématiques du développement soutenable et les enjeux des transitions environnementales qui sont par essence pluridisciplinaires. L’offre de l’EPCE consiste en un ensemble d’unités d’enseignement (UE) transversales et d’ouverture présents dans le programme des parcours des mentions de Master des GS Biosphera, Droit, Géosciences, Physique, Sociologie et science politique de l’Université Paris-Saclay (environ 16 éléments de formations).

Le.la manager pédagogique recherché.e  aura pour mission le pilotage et la gestion de l’offre de formation de l’EPCE. Il.elle contribuera au développement de son catalogue en accord avec la stratégie en matière de développement soutenable de l’Université Paris-Saclay et des Graduates Schools. Il.elle sera placé.e sous la responsabilité du directeur adjoint à la formation de  la Graduate School « Géosciences, Climat, environnement et planètes » et des enseignants-chercheurs responsables de l’EPCE.

Pour cette création de poste, en plus des missions de pilotage et de développement des formations, la personne recrutée participera activement à l’organisation administrative, pédagogique et logistique de ses équipes.

Missions principales de l’agent :

• Piloter la gestion des formations et de la scolarité
• Coordonner le dispositif de formation et l'adapter à l’évolution des contextes
• Participer à la conception de la politique et des objectifs de l’Université Paris-Saclay en matière de formations liées aux enjeux du développement durable, impulser les projets de l’établissement et assurer leur mise en œuvre
• Concevoir des catalogues, plans et programmes de formation
• Veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d’insertion professionnelle des étudiants
• Déterminer les ressources pédagogiques et les besoins des formations et s’assurer de la mise en œuvre
• Planifier et coordonner les activités de l'équipe pédagogique (enseignants, intervenants extérieurs, professionnels, etc.)
• Effectuer le suivi pédagogique et administratif des projets étudiants ou stages, établir le bilan des formations et le transmettre aux partenaires ou financeurs
• Être l’interface entre les étudiant.e.s et le corps enseignants
• Promouvoir l'offre de formation auprès des étudiants et développer les relations avec les partenaires
• Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation
• Effectuer le suivi budgétaire et administratif des formations

• Piloter la gestion des formations proposées au sein de l’EPCE
• Planifier et coordonner les activités de l’équipe pédagogique
• Planifier et organiser l’emploi du temps et les examens en coordination avec l’équipe pédagogique, les responsables de formation et les secrétariats des différentes formations
• Organiser les réunions bilan année N / préparation année N+1
• Être le point de liaison entre étudiants et enseignants de l’EPCE
• Gérer l’ensemble des UE sur la plateforme numérique e-campus
• Participer à renforcer l’offre de formation, et à l’étendre vers d’autres mentions et d’autres niveaux (M1, M2, doctorat)
• Planifier et organiser des symposiums autour des grands enjeux des grandes transitions (climatiques, écologiques, environnementales, alimentaires, énergétiques…) et des objectifs du développement durable ouverts aux formations (Master, doctorat, DU...)
• Contribuer à la communication des actions de formation de l’EPCE
• Promouvoir l’offre de formation de l’EPCE dans les différentes mentions et au sein de l’Université Paris Saclay

Connaissances, savoirs :

• Ingénierie de la formation
• Ingénierie pédagogique
• Politique de recherche et d’innovation
• Marchés publics
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Objectifs et projets de l’établissement
• Législation de la formation continue
• Méthodologie de conduite de projet
• Anglais écrit et parlé

Savoir-faire :

• Animer un réseau / un groupe
• Piloter un projet
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir représenter l’établissement
• Créer les conditions favorables à un entretien et les conduire dans le cadre du recrutement des candidats

Savoir-être :

• Capacité de conceptualisation
• Capacité de prospective
• Sens de l’organisation
• Etre force de proposition