Manager de projet en charge de la communication et de la gestion administrative F/H

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la
Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses
laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Fonctions : Manager de projet en charge de la communication et de la gestion administrative

Emploi-type : F2B49 - Chargé-e de communication

Catégorie : A

Corps : Ingénieur-e d’études

BAP : F

CDD de 1 an

Mission : Le/la responsable de communication assure, sous la responsabilité du directeur et de la responsable administrative et financière, la définition et coordination de la stratégie générale de communication de l’UMS BFASU.

Il/Elle est responsable de l’exécution et de suivi de projets : projets soutenus par la région Ile de France ou les tutelles
de l’Unité.

Activités principales :

• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre
• Elaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale de la structure notamment sur internet
• Réaliser des produits de communication
• Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes
• Gérer des projets institutionnels : budget, coordination, suivi financier sur SIFAC, réunions, planning d'exécution
• Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
• Organiser des manifestations institutionnelles ou événementielles
• Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…

En coordination étroite avec la direction de la communication de Sorbonne Université.

Conduite de projets : OUI

Encadrement : NON

Connaissances :

• Une connaissance scientifique en biologie constitue un atout significatif pour le poste
• Outils et technologies de communication et de multimédia
• Règles générales du droit appliquées à la communication et à l'accès aux documents administratifs, à la communication scientifique et aux libertés individuelles
• Techniques de communication
• Codes, langage des réseaux sociaux
• Connaissances budgétaires générales et réglementation relative aux marchés publics
• Langue anglaise : B2

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise des technologies du web et du multimédia
• Capacité à piloter des projets et établir des priorités
• Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
• Animer les médias communautaires et réseaux sociaux

Compétences comportementales :

• Excellent sens de la communication et de la créativité
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Autonomie, rigueur, organisation, réactivité, proactivité
• Sens critique et curiosité intellectuelle
• Capacité à s'adapter et à intégrer de nouvelles tendances et outils dans sa stratégie de communication

Diplôme réglementaire : Licence