Magasinier des bibliothèques

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Missions principales

• Amélioration de l'accueil des usagers (40%)
Cette mission est coordonnée fonctionnellement par la coordinatrice de l'accueil. Elle s'inscrit pleinement dans une démarche qualité dans le cadre des engagements Services publics +.
L'objectif est de contribuer à l'amélioration continue des services proposés par le SCD.
Activités :
- Participer à l'amélioration de l'accueil et de la qualité de l'accueil
- Vérifier la disponibilité des équipements et matériels dans les salles de travail en groupe
- Assurer le rangement et le maintien en bon état des espaces
- Participer à l'organisation de rencontres SP+ et des S'Presso
- Contribuer à l'auto-diagnostic SP+ et à la mise à jour des procédures associées (selon le temps disponible)
- Contribuer à l'accueil à distance des usagers via la messagerie BU
- Participer à la mise en place de nouveaux services pour les usagers, avec une possibilité de réflexion prospective en fonction des intérêts du candidat


• Rangement des collections en libre-accès (20%)
Cette mission est coordonnée fonctionnellement par la coordinatrice de la conservation matérielle des collections.


Activités :
- Assurer le rangement d'un fonds en libre-accès
- Participer à la gestion du fonds en lien avec l'acquéreur et le catalogueur : désherbage, pilon, valorisation


• Accueil des usagers (40%)
Cette mission est commune à l'ensemble des agents participant à l'accueil du public, elle consiste à effectuer des plages d'accueil du public. Elle est coordonnée fonctionnellement par la coordinatrice de l'accueil.
Les agents de catégorie C du SCD effectuent des plages à raison d'une quinzaine d'heures par semaine du lundi au vendredi entre 9h et 20h générant des contraintes horaires (obligation d'arriver au moins 1 fois par semaine à 9h, de partir au plus tôt à 19h au moins 1 fois par semaine et de partir à 20h au moins une fois par semaine). De plus, les agents assurent l'ouverture les samedis de 10h à 18h à raison de 4 à 5 fois par an.
Activités associées
Participation ponctuelle, notamment dans le cadre des chantiers communs, à l'ensemble des activités du pôle Services aux publics : service public, amélioration de l'accueil, équipement des collections, circuit des périodiques, rangement des collections en libre-accès, rangement des collections en magasins
Selon l'appétence et les compétences du candidat ou de la candidate : Participation à la formation des usagers.

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du responsable du Pôle Services aux publics (PSP) du Service commun de la documentation (SCD)

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
- Avoir une connaissance générale de l'environnement scientifique et professionnel de son cadre d'activité ;
- Savoir accueillir les lecteurs et répondre aux questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services, à ses collections ;
- Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents ;
- Savoir consulter les catalogues et bases de données pour localiser les documents et renseigner le lecteur ;
- Savoir utiliser les fonctionnalités d'un système informatisé (prêt, retour, réservation) et ses compléments bureautiques ;
- Utiliser les systèmes de classement pour localiser les documents ;
- Connaître les règles de fonctionnement de la bibliothèque ;
- Connaître le règlement intérieur du SCD ;
- Savoir appliquer les consignes de sécurité des locaux et des personnes ;
- Savoir repérer les défaillances techniques de premier niveau des matériels ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents ;
- Capacités rédactionnelles.

Savoir être
- Esprit d'équipe ;
- Goût pour l'accueil des publics ;
- Sens de l'organisation ;
- Autonomie et capacité à rendre compte ;
- Rigueur / Fiabilité ;
- Sens relationnel ;
- Curiosité et proactivité ;
- Adaptabilité ;
- Capacité d'écoute.

Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD jusqu'au 31 août 2026 renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie C équivalent Magasinier des bibliothèques ;
· Rémunération : INM 367 soit 1860€ brut/mois ;
· RIFSEEP : Groupe 1
· Temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi + 4 à 5 samedis par an ;
· 45 jours de congés payés ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : dès que possible



Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable



Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.