Juriste RH H/F

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service : Le service de gestion collective des enseignants et enseignants chercheurs pilote les opérations de gestion collective concernant les enseignants titulaires et contractuels (1200 enseignants chercheurs, 380 enseignants du second degré, 1440 enseignants non titulaires) et coordonne les procédures relatives aux emplois et aux statuts de ces personnels.

Missions principales de l’agent : Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d’un bureau de 6 agents (4B/2C), le ou la gestionnaire devra travailler en collaboration étroite avec les services RH des composantes de l’Université et aura en charge les missions suivantes :

• Suivre l'évolution de la réglementation et décliner les informations nécessaires auprès des services de gestion individuelle, en lien avec le pôle juridique et statutaire de la DRH et la Direction juridique le cas échéant
• Rédiger des études juridiques et pratiques sur des situations individuelles
• Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec le chef de service
• Participer à la bonne marche des opérations de gestion collective dans le respect des calendriers de gestion : campagnes de recrutements/d'avancements/listes d'aptitude, promotions, primes...
• Pour cela garantir la bonne gestion des instances : CCEC, CA FR, Commissions ad hoc (convocations, dossiers, PV...)
• Assurer la relation avec le rectorat et le Ministère en lien avec l'équipe
• Prendre en charge un certain nombre d'opérations de gestion individuelle (position des agents, reclassements, conventions mise à disposition, suivi des stagiaires...)
• Concevoir et faire vivre des tableaux de bord d'activité et des outils d'aide à la décision
• Participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH ; accompagner et conseiller les services de gestion individuelle
• Travailler à l'amélioration continue : mettre en place un contrôle qualitatif, simplifier les processus et veiller à leur ergonomie tout en construisant une culture commune avec la gestion collective ENS

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Solides connaissances de la réglementation de la fonction publique d'Etat en particulier dans le domaines de la gestion des ressources humaines
• Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, Excel publipostage)
• Utilisation des logiciels métiers appréciée: SIHAM, Winpaie
• Maitrise les techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation
• Connaissance et/ou appétence juridique
• Communiquer et rendre compte
• Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés
• Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques
• Exploiter les sources de données

Savoir-être :

• Réactivité
• Écoute
• Qualités relationnelles et de travail d'équipe
• Souplesse
• Pragmatisme