Juriste/acheteur public spécialisé dans le domaine immobilier F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Dans le prolongement du plan de modernisation des achats engagé par l’Etat depuis 2009, l’établissement a décidé de prendre plusieurs mesures permettant d’accélérer la professionnalisation de ses achats. Dans ce contexte la Direction des Achats (DA) (direction créée le 1er janvier 2014) a défini un ensemble d’actions concrètes qui permettront d’obtenir rapidement des résultats en matière d’achats, tant sur le plan économique que sur ceux du développement durable et de l’insertion dans l’emploi des personnes qui en sont éloignées. Ainsi, ont été créés quatre bureaux spécialisés dédiés à l’achat transversal, à l’achat scientifique, à l’achat de travaux ainsi qu’à l’analyse économique et au suivi de gestion.

Localisation du poste :

• Administrative : Service Achat Travaux - Direction des Achats
• Géographique : Site Champollion – 18 rue de la Sorbonne – 75005 PARIS

Fonctions : Juriste/acheteur public spécialisé dans le domaine immobilier F/H
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Chargé des achats et marchés

Mission :

Rattaché à son chef de bureau, l’acheteur public spécialisé dans le domaine « immobilier » intervient plus particulièrement sur la gestion des marchés portant sur l’achat travaux.

Activités principales :

- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs

- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat dans le « domaine immobilier »

- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d’analyse des offres

- Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre

- Négocier dans le cadre de procédures autorisées

- Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs

- Notifier un marché

- Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités)

Le cas échéant autres activités du poste :

- Assurer une veille juridique de premier niveau, efficace et pertinente, sur le droit de la commande publique

- Traiter le précontentieux et intervenir dans le traitement du contentieux issu de l’activité d’achat

- Intervenir en conseil, notamment auprès de son chef de bureau, et participer à l’activité de professionnalisation (transmission de l’information et du savoir)

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

- Dispositif législatif et règlementaire applicable à son domaine d’activité professionnelle

- Connaissances juridiques très poussées notamment en droit public, droit administratif, droit public des affaires, droit de l’urbanisme, domanialité publique, droit civil, droit de la propriété intellectuelle, statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

- De niveau Bac +4/5 (souhaité), le candidat détient une solide expérience (3 ans minimum) en tant qu’acheteur public dans le domaine immobilier

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

- Capacité à élaborer les marchés, les notes d’analyse ainsi que les plans d’action

- Capacité à conduire un projet

- Capacité à interagir avec les autres structures de Sorbonne Université ainsi que tous les partenaires de l’établissement

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes et les procédures

- Capacité à proposer les solutions (procédures notamment) les plus adaptées

- Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations

- Capacité à conduire et accompagner un projet

- Capacité à conduire un entretien, une réunion

- Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…

- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires

- Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte

- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs

- Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

Savoir être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe

- Disponibilité et réactivité

- Sens de l’analyse et force de proposition

- Adaptabilité et autonomie

- Organisation et rigueur

- Sens du service public

- Confidentialité