Juriste-acheteur public F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Direction : Direction des achats

Présentation de la direction :

Dans le prolongement du plan de modernisation des achats engagé par l'Etat depuis 2009, Sorbonne Université a décidé de prendre plusieurs mesures permettant d'accélérer la professionnalisation de ses achats. Dans ce contexte, la Direction des Achats (DA) a défini un ensemble d'actions concrètes qui permettront d'obtenir rapidement des résultats en matière d'achats, tant sur le plan économique que sur ceux du développement durable et de l'insertion dans l'emploi des personnes qui en sont éloignées. Ainsi, la DA comprend deux services spécialisés dédiés à l’achat de fournitures, services et prestations intellectuelles et à l’achat de travaux ainsi qu’un service dédié à la performance de l’achat. Chacune de ces structures est dirigée par un chef de service.

Localisation :

Site Champollion

18, rue de la Sorbonne

75005 Paris

CDD de 12 mois 

Fonctions : Juriste-acheteur public (Service Achat Fournitures, Services & Prestations Intellectuelles)

Emploi-type : Chargé ou chargée  des achats et des marchés

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’études          

BAP : J 

Mission :

Rattaché  ou rattachée à la responsable du service achat fournitures, services et prestations intellectuelles, le juriste-acheteur public a pour mission principale de procéder aux achats de toute nature (FCS, TIC, IT) du service en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats.

Activités principales :

• Conseiller et apporter son expertise aux acteurs de la chaîne achat en vue d’optimiser l’achat public et de contribuer à sa performance
• Participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre
• Piloter des projets achat (calendrier, moyens, risques...) et suivre l’exécution des contrats
• Participer, en liaison avec les prescripteurs à la définition du juste besoin
• Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction
• Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
• Négocier dans le cadre de procédures autorisées
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités)

Autres activités :

• Assurer une veille juridique de premier niveau, efficace et pertinente, sur le droit de la commande publique
• Traiter le précontentieux et intervenir dans le traitement du contentieux issu de l’activité d’achat

Conduite de projets :   OUI

Encadrement :   NON

Formation souhaitée :

•  De niveau Bac + 4/5 ou équivalent

Connaissances transversales requises :

• Le candidat détient une solide expérience (3 ans minimum) en tant que juriste spécialisé dans la commande publique et/ou acheteur public.
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à la commande publique
• Techniques de négociation
• Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire :

• Piloter un projet
• Savoir planifier son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
• Analyser et anticiper les besoins d’achat
• S’assurer de l’application de la réglementation des marchés publics
• Maîtriser les outils bureautiques ainsi que et les outils et/ou logiciels spécifiques à l’activité achat (notamment Pack Office, SIFAC, PLACE, e-attestations, BOAMP)
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Savoir rendre compte
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Capacité d’adaptation
• Capacité de décision
• Sens de la confidentialité
• Ecoute et diplomatie
• Qualités d’expression écrite et orale