Instructeur Unité Santé Infantile F/H

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

Un·e Instructeur·trice Unité Santé Infantile F/H (Catégorie C / Filière administrative) est à pourvoir au sein du Pôle des Solidarités Direction Enfance Famille/Service Protection Maternelle Infantile (PMI)/Unité Santé Infantile

DESCRIPTION DU POSTE

Placé·e sous l’autorité de la Responsable de l’Unité Coordination Santé infantile, agent·e administratif·ive garant·e du traitement des interventions PMI entre les structures sanitaires et le Département. Sur le plan financier, garant·e des recettes PMI liées aux consultations de médecins et sage-femmes, via les boîtiers et les transmissions de feuilles de soins électronique. L’agent·e retenu·e assurera les missions suivantes :

Santé de la femme :

Accueil téléphonique ;
Gestion du courrier ;
Gestion et traitement des demandes d’interventions prénatales ;
Mises à jour des listings sages-femmes ;
Soutien administratif auprès de la responsable unité santé de la femme.

Santé Infantile :

• Transmissions et créations feuilles de soins CPAM médecins et Sage-Femmes ainsi que la gestion des anomalies ;
• Référente Médimail ;
• Gestion des demandes d’interventions post-natales (maternités, néonatologie et pédiatrie) ;
• Gestion des retours des comptes-rendus d’intervention post-natale et transmissions aux services concernés ;
• Gestion des demandes d’intervention des puéricultrices dans le cadre Enfance-Famille ;
• Gestion des demandes d’intervention CRIP-PMI ;
• Gestion du courrier ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion de la boîte générique « santepmi » ;
• Saisie des fiches d’inclusion Naissance et Grossesse Vulnérables ;
• Mise à jour :
  • Tableau consultations infantiles ;
  • Listing Puéricultrices / médecins.

Santé des enfants confiés

• Gestion des Bilans de santé des enfants confiés :
  • Scanner les documents papiers, les enregistrer sur WebAse et renseigner le tableau Stats.
• Traitement des dossiers MDPH des enfants confiés :
  • Scanner le courrier, (notification, accusé réception, décision), les enregistrer sur WebAse, renseigner le tableau de suivi.
• Documents médicaux des enfants confiés (consultations, bilans, autres) :
  • Scanner, enregistrer sur WebAse.

Tous ces documents sont à transmettre aux référents.

Activités ponctuelles :

Statistiques annuelles ;

Contrainte liée au poste :

Une permanence à  la Direction 1 fois par mois,  de 17 heures à 17 heures 30.

Relations fonctionnelles :

Liens internes  avec :
Équipes de la Cellule Recueil Informations Préoccupantes (CRIP), Aide Sociale Enfance (ASE), Unité santé, Médecin coordonnateur PMI, Sage-femme, Puéricultrice MSP, Responsable de l’Unité Santé Infantile et Maternelle.

Liens externes avec :
CAF, MSA , CPAM, Mairies, Préfecture, Centre Hospitalier de Perpignan, Polyclinique Méditerranée Perpignan.

Les « Savoirs » :

• Missions et procédure PMI ;
• Connaissances du Conseil Départemental ;
• Secrétariat médical.

Les « Savoirs-faire » :

• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Qualités et aisance rédactionnelle.

Les « Savoirs-être »

• Capacité à travailler en équipe ;
• Autonomie ;
• Qualités et aisance relationnelles ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion/Empathie ;
• Respect du secret médical