Instructeur gestionnaire de dossiers (H/F)

Située entre mer et montagnes, sur les bords de la plus belle rade d’Europe, Toulon est la 3e plus grande ville de la région Sud Provence Alpes Côte d’Azur. Ville centre de la 14e métropole française, son attractivité et son dynamisme n’ont eu de cesse de s’accroître au fil des années.

Cité passionnée et passionnante, colorée et chaleureuse, Toulon joue donc pleinement son rôle de capitale économique et culturelle du Var. La ville poursuit sa métamorphose entre amélioration de la vie des quartiers et transformation du centre ancien. Un centre ancien, riche de 300 commerces qui aujourd’hui fait partie du top 10 des cœurs de ville les plus fréquentés des métropoles régionales.

Traditionnellement chaleureuse, Toulon, son territoire métropolitain, son environnement naturel exceptionnel et ses 2 933 heures de soleil par an sont une destination particulièrement agréable à vivre.

Travailler à la Ville de Toulon, c’est faire partie d’un collectif composé de 3 300 agents qui s’investit au quotidien pour les habitants et assurent toutes les missions d’un service public de qualité. Venez rejoindre une équipe motivée et porteuse de projets.

La ville de Toulon (188376 hAbitants),

12ème Ville de France, Préfecture du Var et ville-centre de la Métropole Toulon Provence Méditerranée recherche

Un Instructeur gestionnaire de dossiers (H/F)

Au sein du Service Rénovation Urbaine et Sécurité de l’Habitat de la Direction Renouvellement Urbain Cohésion Sociale

• Cadre d’emplois des Rédacteurs - Catégorie B
•  Filière Administrative
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Sous l’autorité du Chef de service et en collaboration avec l’équipe, vous aurez particulièrement la charge de :

Gérer les procédures de police générale et spéciale du service au titre de la mise en sécurité d’immeubles, d’équipements collectifs et autres :

•  Être au contact et renseigner les personnes concernées par les procédures de mise en sécurité mises en place par la

Ville et les informer sur leurs effets juridiques.

•  Préparer et rédiger tous les actes administratifs et financiers afférents à ces procédures
•  Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des procédures, depuis le signalement jusqu’à l’archivage.
•  Organiser, contribuer et participer à toute réunion liée aux dossiers
•  Alerter sur les risques liés aux procédures
•  Proposer toute mesure préventive ou corrective

Contribuer au fonctionnement et à la gestion du service :

•  Participer activement à l’amélioration des procédures internes et à la sécurisation de l’activité du service :

Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation de processus.

Réaliser les relations transversales et partenariales (inter services / inter directions), sur les volets juridique, financier et autre.

Veiller et alerter les évolutions règlementaires liées aux activités du service

• Participer activement à l’exécution budgétaire du service
•  Apporter un appui administratif aux techniciens du service
•  Contribuer et participer aux relations administratives et financières avec les partenaires.
•  Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des consultations et marchés publics : rédaction, relecture et autre

Vous disposez, obligatoirement, d’un BAC +2 ;

Vous connaissez le droit public et avez des connaissances en collectivités territoriales ;

Vous connaissez les outils de lutte contre l’habitat indigne ;

Vous savez faire usage du code de la construction et de l’habitation ;

Vous connaissez le code des marchés publics ;

Vous savez rédiger des actes administratifs : arrêtés, courriers, requêtes, lettres de consultation, actes hypothécaires, demandes de subventions, documents relatifs aux marchés publics (CCAG, fiche de synthèse, RAO, etc.) ;

Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Pack Office, AIRdélib, TEAMS, applications métier ;

Vous êtes diplomate, à l’écoute des administrés et des tiers ;

Vous êtes rigoureux et organisé ;

Vous savez communiquer à l’oral et à l’écrit et faites preuve de discrétion professionnelle.

Rémunération

• Statutaire + Régime indemnitaire + 13e mois + Tickets restaurants

Lieu de travail

Maison de projets – 15, rue Saint Cyprien – La Visitation – 83000 TOULON