Ingénieur d’études en production, traitement, analyse de données et enquêtes à l’observatoire H/F

Environnement et contexte de travail :

La direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pilotage Offre de formation et SI Formation et Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entreprenariat étudiant  Partenariat Alumni.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Rattaché·e à la Direction de la Formation et de la Réussite et sous la responsabilité de la responsable de l’Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle en lien avec la VP Formations de l’Université Paris-Saclay, l’ingénieur·e contribue notamment aux activités décrites ci-après.

Activités principales de l’agent·e :

L’agent·e aura pour mission de mesurer l’impact de la recherche dans la formation des étudiants·es ainsi que l’attractivité internationale des formations de l’université.

Il/Elle sera amené·e à travailler et analyser les éléments de formation et notamment la structuration de cette dernière par la recherche en lien avec les laboratoires :

• Analyser le besoin en lien avec les Vice-Présidents Formations Transverses et CFVU et la direction de la Formation et de la Réussite ;
• Identifier des données existantes dans les différents outils de l’université (outil de candidature, d’inscription, de diplomation, …) ;
• Concevoir une démarche méthodologique et un protocole adapté aux étudiants·es de niveau L, M et D (en lien avec la Maison Du Doctorat MDD) concernant la formation par la recherche (définition des indicateurs, rédaction des questionnaires et analyse de leur mise en œuvre, définition du public cible, proposition de mise en place d’outil permettant de travailler les indicateurs définis…) ;
• Identifier les évolutions à mettre en place dans la conduite des enquêtes futures avec les acteurs·rices concernés·es ;
• Organiser le traitement des données et analyser les résultats et impacts des programmes d’actions et construire des indicateurs et / ou des tableaux de bord ;
• Contribuer à la conception et au développement des supports de communication et de diffusion des données (conseils de l’Université, services opérationnels…) ;
• Déterminer avec les directions concernées les moyens à mettre en œuvre pour assurer le suivi et l’évaluation des dispositifs déployés ;
• Contribuer à élaborer et suivre des projets statistiques des enquêtes et des études et s’impliquer dans la mise en œuvre avec les acteurs·rices concernés·es de manière globale ;
• Participer à la mise en place de la logistique des opérations de collecte pour les enquêtes d’insertion professionnelle (création de questionnaire, masque de saisie, test, gestion des vacataires…) ;
• Participer à la démarche qualité de la Direction et de l’Observatoire (élaborer et mettre en œuvre les processus des activités, calculs des indicateurs de performance…) ;
• Travailler en partenariat avec les autres pôles de la direction et avec les autres services et entités de l’Université ;
• Répondre aux demandes des différentes entités et instances, des Graduate Schools et de l’École Universitaire de Premier Cycle ;
• Participer à la production d’indicateurs dans le cadre de l’auto-évaluation (HCERES).

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaître les enjeux stratégiques de l'enseignement supérieur et de la réussite étudiante
• Maitriser les outils bureautiques
• Maîtriser les techniques et méthodes d’enquête en sciences humaines et sociales
• Savoir élaborer des indicateurs, des tableaux de bord
• Savoir analyser, synthétiser et présenter des données
• Principes éthiques et réglementation relatifs aux enquêtes
• Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant

Savoir-faire :

• Savoir organiser un corpus de données, textes ou documents en vue de son exploitation
• Savoir produire et restituer les résultats d’une étude ou d’enquête à différents publics à l’écrit et à l’oral
• Maitrise des logiciels de manipulation de bases de données (Excel niveau avancé, Business Objects, Power BI…)
• Maitrise des logiciels d’enquête et d’analyse des données (Sphinx, R, …)
• Contrôler la fiabilité des données
• Assurer une veille documentaire
• Construire et exploiter une base de données
• Rédiger des rapports, des synthèses ou des documents
• Gestion du travail d’une équipe de vacataires
• Savoir planifier et respecter des délais

Savoir-être :

• Informer régulièrement la hiérarchie de l’avancée des travaux
• Avoir une grande qualité d'écoute, faire preuve d'un excellent relationnel
• Savoir travailler en équipe à la fois dans un mode hiérarchique et fonctionnel
• Force de proposition
• Être rigoureux·se et organisé·e
• Sens critique
• Capacité de raisonnement analytique