Ingénierur pédagogique Chargé des relations publiques

MISSIONS :

1. Relations publiques et partenariats professionnels
• Développer et animer les relations avec les entreprises, institutions et partenaires socio-économiques.
• Contribuer à la structuration d'un réseau de partenaires en lien avec les formations de l'UFR06.
• Valoriser les actions de professionnalisation (intervenants professionnels, conférences, événements métiers).


2. Valorisation professionnelle des étudiants
• Participer à la mise en valeur des parcours étudiants et des compétences acquises au sein des formations.
• Contribuer à l'organisation d'actions favorisant l'insertion professionnelle (forums, rencontres entreprises, témoignages de diplômés).


3. Développement et animation de la politique Alumni
• Contribuer à la structuration et au déploiement d'une politique Alumni à l'échelle de l'UFR06.
• Animer le réseau des diplômés en lien avec le programme Alumni de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
• Valoriser les trajectoires professionnelles des anciens étudiants (témoignages, portraits, événements).
• Favoriser l'implication des Alumni dans la vie de l'UFR (interventions pédagogiques, mentorat, événements).

4. Communication et valorisation institutionnelle
• Participer à la valorisation de l'offre de formation et des actions de l'UFR06 auprès des publics internes et externes.
• Contribuer à la production de contenus valorisant les formations, les parcours professionnels et le réseau Alumni (supports institutionnels, événements, communication digitale, en lien avec les services compétents).

5. Coordination et pilotage
• Assurer un rôle de coordination entre les différents acteurs impliqués (direction, équipes pédagogiques, administration, partenaires externes, Alumni).
• Participer au suivi et à l'évaluation des actions menées (indicateurs, bilans, propositions d'évolution).

Compétences requises ou souhaitées :
Connaissances :
• Connaissance de l'organisation générale des établissements d' Enseignement Supérieur;
• Savoir identifier les priorités et organizer son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
• Connaître son environnement (les structures, les services, les organismes concernés et leur fonctionnement) ;
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures et échéances ;
• Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage).

Compétences opérationnelles :
• Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, etc.) ;
• Communiquer avec les partenaires à l'interne et à l'externe ;
• Appliquer les dispositions réglementaires ;
• Maîtriser les modes de communication écrites et orales (messagerie électronique, téléphone) ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Analyser et gérer les demandes d'informations ;
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
• Sens de la pédagogique ;
• Concevoir une action de communication ;
• Assurer la confidentialité des informations et des données.

Compétences comportementales :
• Être dynamique, réactif et méthodique, faire preuve d'une grande rigueur et d'une excellente capacité d'organisation ;
• Avoir le sens du service public et du travail en équipe ;
• Rendre compte de son activité ;
• Être autonome et disponible ;
• Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public ;
• Savoir travailler dans l'urgence (périodes saisonnières d'activité soutenue, gestion du stress) ;
• Savoir actualiser ses connaissances (formation, remise à niveau).
Contraintes liées au travail : (horaires, déplacements, technicité, etc.)
• Contraintes des calendriers