Ingénierie pédagogique et Chargé de pilotage

Activités essentielles :
1. Pilotage de l'offre de formation (POF)
• Accompagnement de l'UFR06 dans la mise en œuvre du Projet d'Offre de Formation.
• Suivi transversal des formations (Licence, Master, parcours spécifiques).
• Interface opérationnelle entre l'UFR06, la DEVE, la DAF, la DRI et les services centraux.


2. Suivi et fiabilisation des données académiques
• Pilotage des informations relatives aux maquettes de formation.
• Vérification de la cohérence des maquettes de diplômes, des MCC et des Règlements des Études.
• Suivi et mise à jour des Fiches de Soutenabilité Financière (FSF).


3. Outils de pilotage et indicateurs
• Mise en place et suivi d'indicateurs et de tableaux de bord des actions de formation.
• Construction d'outils de pilotage et de process de suivi.


4. Appui à la préparation de la rentrée universitaire
• Appui à la structuration des plannings pour la rentrée universitaire de septembre 2026.



5. Interfaces outils et systèmes d'information
• Interface et coordination avec APOGEE, Hyperplanning et SIFAC.

Compétences requises ou souhaitées :
Connaissances :
• Connaissance de l'organisation générale des établissements d' Enseignement Supérieur;
• Savoir identifier les priorités et organizer son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
• Connaître son environnement (les structures, les services, les organismes concernés et leur fonctionnement) ;
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures et échéances ;
• Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage).

Compétences opérationnelles :
• Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, etc.) ;
• Communiquer avec les partenaires à l'interne et à l'externe ;
• Appliquer les dispositions réglementaires ;
• Maîtriser les modes de communication écrites et orales (messagerie électronique, téléphone) ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Analyser et gérer les demandes d'informations ;
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
• Sens de la pédagogique ;
• Concevoir une action de communication ;
• Assurer la confidentialité des informations et des données.

Compétences comportementales :
• Être dynamique, réactif et méthodique, faire preuve d'une grande rigueur et d'une excellente capacité d'organisation ;
• Avoir le sens du service public et du travail en équipe ;
• Rendre compte de son activité ;
• Être autonome et disponible ;
• Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public ;
• Savoir travailler dans l'urgence (périodes saisonnières d'activité soutenue, gestion du stress) ;
• Savoir actualiser ses connaissances (formation, remise à niveau).