Gestionnaire scolarité F/H

Dans le cadre de ce poste, vos activités sont les suivantes :
• Réaliser l'accueil physique des étudiants et des autres usagers pour l'ensemble du service scolarité ;
• Assurer l'accueil téléphonique du service des DU et DIU ;
• Gérer la boîte aux lettres électronique mail (BAL) du service ;
• Réaliser l'inscription des étudiants ;
• Valider les parcours dans le logiciel de gestion des étudiants (APOGEE et APOFLUX) ;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire, les diffuser, les classer et les archiver ;
• Participer aux opérations de logistique du service.

Vous disposez idéalement d'une expérience en scolarité universitaire.
Vous avez une bonne capacité à vous organiser pour travailler selon un calendrier définit
Vous avez une bonne capacité de communication et savez alerter votre hiérarchie si besoin
Vous avez l'esprit d'équipe !
Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus, postulez !
Plus d'informations  :
En rejoignant le Collège des Sciences de Santé de l'Université de Bordeaux, vous travaillerez dans un Service de gestion de scolarité (concernant essentiellement l'internat de Médecine Générale) composé de 5 personnels administratifs et un directeur (= coordonnateur local), des enseignants associés, des chefs de clinique, des attachés d'enseignement externes, et Maîtres de Stage des Universités (MSU).
Le poste est basé à Bordeaux – 146 rue Léo Saignat - accès tram A – Arrêt Hopital Pellegrin, bus, vélo.
CDD de 6 mois à pourvoir le 02 septembre 2024.
Rémunération : 1925 € brut mensuel.
Avantages liés au poste  :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
  Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
 Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !