Gestionnaire scolarité et pédagogique H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le département FC/VAE/alternance/EAD assure la gestion des publics en reprise d'études sous le statut de la formation continue, propose et gère des formations accessibles à ces publics et assure les missions de validation des acquis professionnels et de l'expérience. Il assure aussi la gestion de formations en Alternance (en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation) et à distance.

L'agent·e est placé·e sous la responsabilité directe de la responsable administrative et pédagogique du département.

Missions principales de l’agent·e : 

• Organiser les formations en alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
• Assurer la gestion administrative, pédagogique et logistique des actions de formations en alternance dans tous les actes courants de gestion des alternants et des formations
• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des alternants
• Coordonner la gestion le suivi des stagiaires de l'inscription à l'obtention du diplôme
• Analyser les demandes de formation
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires (Entreprises, CFA et OPCO)
• Accueillir, informer et accompagner les différents publics
• Assurer le suivi administratif des heures d'enseignement
• Assister les équipes d’enseignants dans la conduite de projets
• Accompagner et mettre en œuvre les stratégies de communication dédiées aux formations en alternance
• Structurer et diffuser l’information sur les dispositifs de formation en alternance
• Gérer au quotidien des équipements pédagogiques

Connaissance, savoir :

• Règlementation et dispositifs de financement de la formation en ’alternance
• Connaissance approfondie des dispositifs de formation initiale et en alternance
• Connaissance des différents partenaires et des réseaux professionnels du domaine en vue de développer un réseau d'information et d’échange avec différents partenaires
• Techniques de gestion administrative
• Techniques d'élaboration de documents sur les suites logicielles bureautiques
• Techniques de l’information et de la communication et maîtrise des outils de recherche sur internet et d’organisation de réunions à distance
• Travailler en équipe et en relation partenariale avec toutes les parties intéressées internes et externes
• Techniques de communication et de présentation écrites et orales en français

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation
• Savoir réguler des dysfonctionnements
• Rédiger des rapports ou des documents et concevoir des outils de pilotage de l’activité
• Techniques d’accueil d’accueil téléphonique et physique
• Utiliser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, etc.), et les outils de communication à distance
• Utiliser les logiciels spécifiques à I'activité (Apogée, Celcat, ecampus, Inception, ecandidat, Ypareo)

Savoir-être :

• Sens de I ‘organisation
• Réactivité
• Sens relationnel