Gestionnaire RH - Pôle des personnels administratif (f/h)

Département ou service de la structure : Service des ressources humaines
Corps/Grade : catégorie B / TECH, SAENES, autre corps équivalent
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l'ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l'action sociale, pôle développement RH.
Structure d'accueil du poste : pôles des personnels BIATSS (4 agents)
Missions principales
Sous l'autorité du Responsable de pôle, et en collaboration avec deux autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires (300 agents) et contractuels BIATSS (170 agents), de leur arrivée à leur départ.
Vous collaborez étroitement avec le responsable de pôle aux opérations de gestion collectives, et participez activement aux missions transverses du pôle.
Activités principales
Accueillir, informer, conseiller :
• Accueillir et constituer le dossier personnel des nouveaux agents (demande du dossier administratif, d'extrait de casier judiciaire, visite médicale...)
• Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière (CIR)
• Informer et répondre aux demandes des structures internes
• Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement)
• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en application
Assurer la gestion administrative individuelle :
• Établir les contrats
• Procéder aux déclarations préalables à l'embauche des agents contractuels
• Établir les attestations à destination de pôle emploi
• Suivre l'agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour la base de données (MANGUE)
• Établir les actes de gestion administrative liés à la mobilité, l'avancement, la promotion, prolongation et renouvellement de stage, titularisation, les congés, la retraite, etc...
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Assurer la gestion administrative collective et participer aux activités transverses :
• Participer aux opérations de gestion collective : reclassement des catégories C ITRF, RAFP, CET, entretiens professionnels, congés bonifiés
• Participer les campagnes d'avancement (solliciter les experts, établir les courriers...)
• Concevoir des tableaux de bord et d'appui à la gestion collective
Assurer la gestion de la paie :
• Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
• Etablir et vérifier les fiches financières des nouveaux agents en lien avec la coordination paie
• Saisir les éléments variables dans le logiciel spécifique (WINPAIE) et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
• Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au coordinateur de pôle en charge contrôle Niveau 2
• Vérifier mensuellement les bulletins de paie des agents

Diplôme : Bac minimum
Une expérience professionnelle similaire serait un plus
Connaissances :
• Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Compétences techniques :
• Très bonne pratique des outils bureautiques
• Expérience d'un SIRH et d'un logiciel de paie exigée
• Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
• Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels
• Rendre compte et alerter la hiérarchie d'éventuelles difficultés
• Fiabiliser les données
• Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Compétences comportementales :
• Sens des responsabilité, rigueur, fiabilité
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Être réactif et s'inscrire dans une dynamique de groupe