Gestionnaire RH enseignants-chercheurs et enseignants titulaires - DRH - H/F

Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.

Plus de 1400 enseignants / enseignants-chercheurs et plus de 1200 agents administratifs, techniques ou de bibliothèque travaillent à l’université. 

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Mission principale :

Au sein d’une équipe à taille humaine, mettre en œuvre l’ensemble des processus de gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs et des enseignants titulaires.

Participer à la gestion collective des enseignants-chercheurs et aux missions transversales de la DRH.

Activités principales :

• Etablir les contrats de travail, saisir et mettre à jour les données dans le logiciel SIHAM (logiciel dédié à la gestion RH et à la pré-liquidation de la paie)
• Préparer et contrôler les mouvements de paie
• Suivre et informer les enseignants-chercheurs et les enseignants sur leur carrière et leur paie
• Vérifier la recevabilité des candidatures dans le cadre des campagnes de recrutement des enseignants-chercheurs
• Veiller à la bonne information des candidats aux différents postes (EC, enseignants titulaires, professeurs juniors)
• Participer à la gestion collective des E-C (primes, préparation des instances, CRCT / CPP …)
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Favoriser l’appropriation des logiciels (OSE, SIHAM …)
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et signaler les anomalies
• …

Compétences souhaitées :

• Savoir travailler en équipe
• Connaître les ressources humaines et le statut de la fonction publique
• Connaître l’organisation des établissements d’enseignement supérieur
• Avoir des qualités d’expression écrite et orale
• Savoir appliquer la réglementation en respectant les calendriers de gestion et les procédures internes
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir hiérarchiser et classer les informations

Savoir être :

• Qualités relationnelles
• Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité et initiative
• Respect des délais
• Rendre compte de son activité
• Capacité d’écoute et sens de la confidentialité