Gestionnaire RH Enseignant – Enseignants Chercheurs H/F

Mission du service :

Au sein de la DRH, le service gestion collective EC/E est chargé, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay, de l'ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels enseignants·es et enseignants·es-chercheurs·es (1200 enseignants·es chercheurs·es,3B0 enseignants·es du second degré,1440 enseignants·es non titulaires.

Missions principales de l’agent·e :

Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d’un bureau de 6 agents·es, le/la gestionnaire devra travailler en étroite collaboration avec les services RH de l’Université et aura en charge les missions suivantes:

• Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service
• Concevoir et faire vivre des tableaux de bord d'activité et des outils d'aide à la décision
• Participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH
• Accompagner et conseiller les services de gestion individuelle

• Mise en œuvre, suivi et accompagnement des services concernés interne (composantes) et externe (ministère)

• Suivi de la campagne des missions complémentaires des doctorants
• Suivi des conventions tripartites et des conventions cadres : mise en œuvre et suivi financier
• Contrôle et suivi des contrats de vacations doctorants (missions 1/6ème d’enseignements)

• Suivie des campagnes de recrutement et promotions ( CPJ, Repyramidage), avancements, primes, congés (CRCT, CPP, CIP) etc etc.

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d’enseignement supérieur et de recherche
• Connaissances de la réglementation au sein de la fonction publique d’Etat en particulier dans le domaine de la gestion des ressources humaines
• Connaissance en droit public
• Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, Excel publipostage)
• Maîtrise des logiciels métiers appréciée: SIHAM, Winpaie (formations possibles)
• Maitrise des techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation, aptitude à identifier les priorités et tenir compte des contraintes calendaires
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur et aptitude à rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et de travail en équipe
• Capacité d’adaptation
• Dynamisme et réactivité
• Sens de la pédagogie