Gestionnaire petite enfance H/F

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !

Direction de la Petite Enfance

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Missions principales :

Accueil et information :

• Accueil téléphonique des familles en recherche d’un mode d’accueil
• Gérer la boîte mail générique du service

Gestion des préinscriptions et de la liste d’attente :

• Traiter et assurer le suivi des préinscriptions
• Faire le suivi des rendez-vous de l’élu
• Préparer et participer aux commissions d’attribution des places en crèche et assurer un suivi du remplissage des places tout au long de l’année.

Gestion des dossiers et contrats d’accueil :

• Constituer les dossiers administratifs et financiers pour les admissions des enfants en régulier 1 à 5 jours.
• Gérer les contrats d’accueil des enfants de l’ensemble des structures petite enfance (saisie initiale, modification, arrêt anticipé)
• Traiter les inscriptions en accueil occasionnel et régulier de moins d’un jour.
• Fournir aux établissements les documents dont ils ont besoin
• Gérer les demandes de replacements d’enfants.
• Rédiger les courriers en liens avec les missions (attestation de présence enfants, informations aux familles, …)
• Actualiser les dossiers des familles (adresse, composition, revenus, …)

Préparation de la facturation :

• Vérifier les pointages chaque semaine en lien avec les directrices des établissements
• Effectuer l’extraction des pointages chaque mois à transmettre à la Régie pour la facturation

Statistiques de suivi d’activité :

• Faire les statistiques de présence des enfants chaque mois et les intégrer dans le groupe Teams pour les directrices des établissements
• Tenir à jour les tableaux de bord du suivi de la liste d’attente et du suivi des contrats

Assurer, en relai du chef de service, le paramétrage du logiciel Concerto. :

• Création de l’année scolaire : saisie des dates de fermetures des établissements
• Mise à jour des tarifs

Missions ponctuelles :

Appartenance à un ou des groupes de travail :

Participation ponctuelle en fonction de la création de groupes de travail.

Formation :

BAC

Expérience :

Expérience sur un poste avec de l’accueil et du secrétariat

Savoir-faire :

• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Concerto petite enfance).
• Connaissances sur le fonctionnement des établissements petite enfance appréciées

Savoir-être :

• Empathie et capacité d’écoute
• Capacité à s’exprimer clairement et correctement
• Sens du service public
• Capacité à s’adapter aux différents publics et situations
• Sens du travail en équipe
• Respect de l’engagement professionnel : ponctualité et présence au poste
• Respect des procédures
• Organisation, rigueur, discrétion professionnelle

Cycle de travail :

• Poste à temps complet à 39h/ semaine
• Possibilité d’1 à 2 jours de télétravail

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)