Gestionnaire pépinière d'entreprises en CDD H/F

Le Service Pole entrepreneuriat et création d'entreprises du Grand Annecy recherche un Gestionnaire pépinière d'entreprises en renfort pour un CDD de 6 mois :

Sous la responsabilité de chef de service Pôle Entrepreneuriat et création d’entreprises (équipe de 6 personnes), le gestionnaire de site à la charge du bon fonctionnement de(s) pépinière(s) d’entreprises dont il est responsable.

Dans le cadre de votre mission de renfort, vous auriez pour rôle :

L'ACCUEIL

. Accueil physique et téléphonique

. Réservation et accueil pour les salles de réunion

. Accueil des entreprises locataires

LE TRAITEMENT DES DOSSIERS D'ENTREPRISES

. Préparation du dossier entreprises (papier et numérique)

. Mise à jour de la signalétique du bâtiment et des plans

. Mise à jour de la liste des entreprises

L'ANIMATION, CONVIVIALITÉ

. Invitations, préparation des salles, accueil, soutien à l'organisation

L'ADMINISTRATIF

. mise à jour de tableaux de suivi

. demande de devis,

. suivi de dossiers

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter : Caroline JOMIER au 04 50 52 18 43 ou la DRH au 07 64 62 77 09

• Vous aimez le contact avec des interlocuteurs variés,
• Vous aimez animer une communauté et faire vivre un lieu,
• Vous avez de bonnes connaissances de la gestion immobilière et du fonctionnement d’un bâtiment,
• Vous savez travailler en équipe sur des outils partagés,
• Vous savez gérer les priorités, respecter les délai et vous êtes rigoureux,
• Vous analysez les situations en autonomie et savez prendre l’initiative,
• Vous maîtrisez et utilisez quotidiennement les outils informatiques classiques (tableur, TT, présentations).
• Une formation ou une expérience dans le domaine des entreprises et administrations ou une expérience sur un poste similaire est un atout.