Gestionnaire pédagogique relations entreprises F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
 

L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.
L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.
L’Unité Mixte de Service PASS (Production et Analyse de données en Sciences de la vie et en Santé) et plusieurs centres de recherche sont associés à l’UFR 927.

Présentation du service/de la structure : 
Le Département Master de Biologie Moléculaire et Cellulaire (BMC) est rattaché à l’UFR Sciences de la vie. L’agent évolue au sein du secrétariat du Département Master BMC qui accueille environ 500 étudiants par an. Le secrétariat se compose de 5 gestionnaires pédagogiques et administratif-ve-s dont deux gestionnaires mutualisé-e-s avec le master Biologie Intégrative et Physiologie et d’un-e responsable administratif-ve.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire pédagogique relations entreprises 
Catégorie /corps : B - Technicien de recherche et de formation
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Placé-e sous la hiérarchie de la Direction et du-de la responsable administratif-ve du Département de Master BMC, l’agent est chargé-e de:

• Être le référent pour les formations en relation avec les entreprises des mentions de master BMC et BIP
• 2 formations de M1 et de M2 de la mention de master BMC accueillant chacun 40 étudiants en alternance par la voie de l’apprentissage et un parcours professionnalisant de M2 accueillant 40 étudiants.
• Du parcours professionnalisant Nutrition Qualité Santé du département de formation de master BIP de niveau M2 accueillant 30 étudiants.

Activités principales :

Relation avec les partenaires extérieurs

• Assurer les relations avec les maîtres d’apprentissage et l’équipe du CFA
• Suivre les relations avec les partenaires industriels en identifiant l’ensemble des intervenants et encadrants de stage du privé afin de constituer et pérenniser un réseau d’entreprises partenaires des départements de formation de master BMC et BIP.

Suivi administratif des étudiants

• Réceptionner les dossiers de candidature, contrôler la conformité des documents, assurer le suivi des dossiers sur les outils de dématérialisation en lien avec les commissions pédagogiques et renseigner le logiciel de scolarité
• Saisir et valider les inscriptions administratives au diplôme et en UE isolées des étudiants
• Vérifier la conformité des contrats d’apprentissage et des documents annexes, renseigner le logiciel de scolarité, en assurer le suivi et actualiser les informations inhérentes au stage sur l’outil Moodle
• Gestion des présences des apprentis pour les entreprises.

Suivi pédagogique des étudiants

• Gérer les inscriptions pédagogiques aux unités d’enseignement
• Réceptionner et diffuser les propositions de stage / apprentissage, gérer les conventions et mettre à jour la base de données des laboratoires/entreprises d’accueil
• Organiser les examens de 1ère et 2ème sessions, organiser les jurys de semestre/diplôme en relation avec les responsables des parcours, saisir les notes et établir les procès-verbaux, organiser la soutenance des mémoires de stage et d’alternance pour chaque parcours et chaque thématique
• Produire ou exploiter des études statistiques sur les parcours d’études ou l’insertion professionnelle des apprentis.

Gestion logistique

• Etablir les plannings d’enseignements et d’examens, réserver les salles en lien avec le service planning de l’Université et prendre en compte les spécificités et impératifs des intervenants extérieurs de la formation en apprentissage
• Renseigner des tableaux de bord sur des données relatives aux étudiants
• Organiser les journées événementielles pour chacun des parcours
• Prendre en charge les demandes de reprographie (supports de cours et sujets d’examen).

Conditions particluières d'exercice : Contraintes horaires liées au calendrier de gestion. Certains congés sont imposés en fonction de la fermeture du service pendant les pauses académiques.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement, de la structure, son environnement et les contraintes de l’apprentissage.
• Connaître le domaine de la scolarité et l’organisation des études supérieures et des diplômes.
• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.
• Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles.
• Bonne maitrise de l’anglais.

Savoir-faire :

• Parfaite connaissance des logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur) et spécialisés, de l’utilisation d’internet et des outils de messagerie et en ligne (sharepoint, Moodle, LimeSurvey..).
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
•  Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Posséder une bonne qualité rédactionnelle.

Savoir-être :

• Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Confidentialité