Gestionnaire pédagogique H/F contractuel.le.s uniquement

Missions et activités principales
· Veiller aux inscriptions pédagogiques des étudiants en Master,
· Assurer la campagne d'inscription (contrôle des dossiers, convocations...),
· Assurer le suivi des étudiants jusqu'à la délivrance du diplôme via divers logiciels de l'université : Apogée, Pégasse..
· Assurer l'interface entre les étudiants et les enseignants mais aussi avec les services communs, les composantes
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique,
· Assurer la gestion administrative du secrétariat (établir feuille de présence et mise à jour, carnet d'adresse, trombinoscope ...),
· Garantir le respect des règles de scolarité,
· Prendre en charge les demandes afférentes à la gestion administrative et pédagogique,
· Assurer le contrôle et le suivi des conventions de stage avec l'enseignant référent,
· Veiller et assurer le soutien aux enseignants,
· Diffuser et alimenter les emplois du temps aux étudiants via diverses applications,
· Procéder à l'archivage des pièces administratives et des rapports d'apprentissage ou de professionnalisation,
· Accueillir physiquement, informer et orienter les étudiants, l'équipe pédagogique, le public extérieur.

Connaissances et compétences requises pour le poste
- Autonome,
- Savoir rende compte,
- Travailler en équipe,
- Mettre en œuvre les procédures,
- Utiliser les logiciels spécifiques,
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université,
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et pédagogique,
- Avoir le sens du relationnel,
- Sens de l'organisation, rigueur