Gestionnaire pédagogique au département de Géosciences

Structure d'accueil : Département de Géosciences de l'ENS-PSL- pôle enseignement
Catégorie d'emploi : Catégorie B / Technicien


MISSION PRINCIPALE
Au sein du pôle enseignement et sous l'autorité du Directeur des études du département de Géosciences, vous assurez la gestion administrative, pédagogique, logistique et financière des activités liées aux étudiants, aux enseignants et aux intervenants, afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure et la qualité du service rendu.

ACTIVITES PRINCIPALES
• Organiser et suivre le calendrier des formations (planning des cours, TD, TP, examens, séminaires et événements pédagogiques) en lien avec les enseignants et la direction des études.
• Assurer la gestion administrative courante des formations : constitution et mise à jour des dossiers de formation, préparation des supports de scolarité, édition et suivi des conventions, gestion des inscriptions pédagogiques et des jurys.
• Participer à la préparation, à la collecte et à la consolidation des éléments nécessaires au suivi budgétaire des activités d'enseignement (heures complémentaires, vacations, prestations d'intervenants extérieurs, logistique pédagogique).
• Coordonner les échanges d'information avec les étudiants et intervenants : diffusion des plannings, consignes, règlements et procédures, suivi des modifications et information des parties prenantes.
• Contribuer à la logistique pédagogique du département : réservation et préparation des salles, coordination des besoins matériels et techniques, interface avec les services supports concernés.
• Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs relatifs à l'activité de formation (suivi des enseignements, évaluations, remontée d'informations à la direction des études) afin de faciliter le pilotage du département.
• Participer à l'amélioration continue des procédures de gestion de la formation et des outils utilisés, en proposant des ajustements organisationnels et en veillant à la bonne application des règles internes.

CHAMPS DES RELATIONS
Internes : interactions quotidiennes avec les étudiants et le personnel de l'ENS-PSL, principalement au département de Géosciences et le service de la scolarité de l'ENS-PSL
Externes : contacts fréquents avec les fournisseurs et les agences de voyages d'affaires.

PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme : Baccalauréat en gestion administrative
Une expérience professionnelle sur un poste similaire est appréciée.

Connaissances :
- Organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Gestion financière
- Langue anglaise : niveau A2/B1
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Utilisation de logiciels spécifiques à l'activité de gestion financière (SIFAC) et pédagogique (Talent, Helisa, Moodle...)
- Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion

Compétences comportementales :
- Capacités d'écoute, de dialogue et goût pour le travail en équipe
- Autonomie, sens de la confidentialité, disponibilité et polyvalence
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité à prendre des initiatives tout en rendant compte régulièrement à son supérieur hiérarchique
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité des informations traitées

CADRE D'EMPLOI
Niveau d'emploi : Catégorie B / Technicien
Poste à pourvoir : dans les meilleurs délais
Ouvert uniquement aux contractuels par voie de CDD de 1 an potentiellement renouvelable
Localisation : 24 rue Lhomond, 75005 Paris
Quotité de travail : 100 %
Rémunération : selon grille salariale et expérience


CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Selon votre statut et vos missions, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages :
• Jusqu'à 49 jours de congés par an, incluant les jours de RTT
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, selon les caractéristiques de votre poste
• Accès à une large offre de formations professionnelles, via une école interne dédiée au développement des compétences
• Accès aux services du campus : espaces de restauration, cafétéria, bibliothèques en accès libre, installations sportives, etc.
• Avantages sociaux (liste non exhaustive) : prise en charge à 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, bons culturels

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
• Rejoindre l' ENS-PSL, c'est intégrer un établissement handi-accueillant, engagé en faveur de la diversité, de la mixité et de l' égalité des chances.
• Rejoindre l' ENS-PSL, c'est aussi contribuer au rayonnement d'un établissement d'excellence, impliqué dans des projets stratégiques d'envergure, au sein d'un environnement stimulant, collaboratif et en constante évolution.


MODALITÉS DE CANDIDATURE : merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le bouton « Postuler à cette offre ».