Gestionnaire Paie et Carrière (h/f)

La Ville de Mitry-Mory est une commune de 20 000 habitants située à proximité de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle. Son cadre de vie et sa densité de services publics en font une commune accueillante.

Appel à candidatures pour le poste de Gestionnaire Paie et Carrière (h/f) à temps complet
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux –
Catégorie C
Destiné aux agents fonctionnaires

Direction : Ressources Humaine
Service : Carrières et Paies

Description des missions du service :

Gestion intégrée de la paie et de la carrière, de la retraite des agents titulaires et non-titulaires de la Ville et du CCAS, dans le respect des délais et des principes réglementaires.

Position hiérarchique : L’agent est placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service Carrières et Paies.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITÉS

1/ Gestion de la paie

• Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
• Calculer, éditer et contrôler la paie ;
• Mandater et transmettre tous les éléments de paie à la trésorerie ;
• Mandater les charges et éditer les déclarations mensuelles ;
• Gestion du prélèvement à la source (PAS) ;
• Mettre sous pli les bulletins de paie et l’Info RH ;
• Echanges écrits et/ou téléphoniques ponctuels sur des questions de paramétrage avec le prestataire informatique ;
• Élaborer la DSN (Nouvelle Déclaration des Données Sociales unifiées) ;
• Corriger les anomalies issues de la DSN sur les sites de la CNRACL et de l’IRCANTEC ;
• Calculer et verser les allocations de chômage des titulaires.

2/ Gestion de la carrière

• Mettre en oeuvre les procédures individuelles et collectives liées à la carrière ;
• Rédiger les actes administratifs : arrêtés de positions, promotions, contrats des non-titulaires ;
• Recevoir et renseigner les agents ;
• Etablir les certificats de travail et les attestations employeurs fin de contrat
• Traiter et contrôler les dossiers administratifs des nouveaux recrutés ;
• Tenir à jour les tableaux de bord (contractuels, disponibilités, stagiaires …) ;
• Echanges réguliers d’informations avec le pôle Santé ;
• Transmettre les informations nécessaires aux partenaires concernés (formation, Centre de Gestion) ;
• Préparer et instruire les dossiers de retraites ;
• Instruire le droit à l’information des retraites en fonction des cohortes concernées ;
• Mettre à jour la carrière de l’agent dans le logiciel paie et carrière ;
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents pour les documents du service paie-carrière ;
• Archivage des dossiers.

COMPETENCES ET QUALITÉS REQUISES

Savoirs :

• Le statut de la fonction publique territoriale ;
• Les outils de la gestion du personnel (tableaux de bord) ;
• Les logiciels informatiques spécialisés ;
• Les dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires, etc. ;
• Le cadre réglementaire de la carrière territoriale ;
• Les règles d’absentéisme au sein de la collectivité ;
• Les métiers de la collectivité ;
• Les instances, processus et circuits de décision ;
• Les règles relatives à l’accès aux documents administratifs ;
• Les techniques et outils de planification ;
• Les procédures de classement et d’archivage ;
• Les outils bureautiques.

Savoir-faire

• • Conseiller et renseigner les agents ;
• • Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;
• • Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
• • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
• • Rédiger des actes administratifs ;
• • Appliquer des statuts et des règles internes de fonctionnement ;
• • Recueillir et exploiter des données avec méthode ;
• • Rechercher et diffuser des informations ;
• • Trier, classer et archiver des documents.

Comportements professionnels / Qualités requises :

• • Sens du service public ;
• • Autonomie dans son travail ;
• • Savoir rendre compte ;
• • Rigueur et ténacité dans l’administration des dossiers ;
• • Relationnelles et organisationnelles.

Relations fonctionnelles

• • Relations avec les différents services des ressources humaines ;
• • Interface auprès du personnel ;
• • Information et conseil auprès des encadrants et des agents ;
• • Relations régulières avec les autres services, notamment la comptabilité ;
• • Relations avec le Trésor Public, le Centre de Gestion et la CNRACL.

SPÉCIFICITÉS

Obligations du poste :

• Respect impératif des délais de paie.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Organisation du travail :

• Horaires réguliers (37h30 sur 5 jours), avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service. Service ouvert au public le matin ;
• Poste éligible au télétravail à hauteur de 1 jour par semaine.

Rémunération et avantages :

• Traitement indiciaire, IFSE, CIA et prime annuelle ;
• Participation employeur mutuelle et prévoyance labellisées ;
• Accès à la restauration collective communale.