Gestionnaire Paie/Carrière (F/H)

Ville la plus jeune de l'Essonne, Grigny est une commune dynamique de 28 487 habitants - les Grignois - à 30 kilomètres au sud de Paris. Grigny est une ville solidaire qui porte de nombreux projets urbains, éducatifs, écologiques et culturels témoignant du renouvellement ambitieux qui se dessine pour les 10 années à venir :

- C'est à Grigny qu'est née la Cité éducative. Elle s'y déploie depuis grâce à de nombreux dispositifs mis en place pour la réussite scolaire de chaque enfant et de chaque jeune - Les opérations programmées de Gestion Urbaine et Sociale de Proximité, le renouvellement urbain, les arrivées prochaines du Tram12 et du TZEN4 ou encore la création du nouveau quartier Cœur de Ville République sont quelques exemples parmi tous les projets qui symbolisent la transformation de la ville et de son cadre de vie - Avec la mise en place d'un réseau de géothermie performant et la préservation active de son patrimoine naturel unique, la Ville s'inscrit pleinement dans une démarche de transition écologique et de protection de l'environnement

Située à 10km de l'aéroport de Paris-Orly, accessible par le RER D, l'autoroute A6, la RN7, la Francilienne et bientôt par le nouveau Tram T12, Grigny est idéalement desservie. Une situation géographique privilégiée pour un territoire dont 25% de la surface est occupée par des espaces verts et par la plus grande zone humide d'Île-de-France en milieu urbain.

LA VILLE DE GRIGNY RECRUTE Dans le cadre d’emploi des agents de catégorie B

Un Gestionnaire Paie/Carrière (F/H)

Au sein de la Direction de la Gestion Administrative du Personnel et du SIRH

Au sein de la Direction de la Gestion Administrative du Personnel (GAP) et du SIRH, il.elle sera placé.e sous l'autorité de la Directrice adjointe GAP et SIRH. Au sein d'une équipe composée de 4 gestionnaires paie/carrière - 900 paies/mois et 2 gestionnaires absences/retraite, engagée dans le déploiement de la gestion dématérialisée des RH et dans l’accompagnement des agents.

MISSIONS :

•  Accueillir, informer et conseiller des agents
•  Accueillir et accompagner les agents dans la compréhension de leur carrière et dans l’appropriation des outils dématérialisés (Digiposte, BL Portail RH, entretien professionnel dématérialisé…),

Etablir et mandater la paie

• Saisie des éléments variables et application des arrêtés sur la paie,
• Etablissement des charges, suivi des cotisations sur e-services (RAFP, Ircantec, CNRACL, Urssaf, …),
• Mandatement de la paie et des charges,
• Gestion de la DSN,
• Gestion des coffres-forts numériques,
• Suivi et correction des anomalies e-services.

Suivre les carrières

• Gestion informatisée des dossiers individuels (création et mise à jour),
• Suivi des évaluations de stagiaires avant titularisation,
• Rédaction, exécution et suivi des arrêtés de carrière (recrutement, titularisation, avancement de grade, avancement d’échelon, temps partiel, détachements, mise en disponibilité, congé parental …),
• Suivi des tableaux de bord des positions administratives des agents (disponibilité, congés parentaux, temps partiels, détachement …).

Gérer les dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi

• Etablissement des documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificat de travail),
• Lien avec le prestataire en charge du suivi des dossiers chômage.

Etablir les documents divers (courriers, attestations, établissements de coûts financiers …)

Participer aux évènements liés à la DRH (arbre de Noël, …)

• Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance approfondie de la paie et du régime indemnitaire
• Maîtrise des outils spécifiques et logiciels métier (Berger Levrault/Sedit-Marianne, Ciril finances, plateforme e-service…) souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens du travail en équipe
• Rigueur et organisation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Aisance dans la relation humaine
• Savoir distinguer les informations diffusables de celles qui ne le sont pas.