Gestionnaire non logé (H/F)

Rosny-sous-Bois est une ville de 46 395 habitants située à l'est de Paris, dans le département de la Seine-Saint-Denis en région Île-de-France. Elle fait partie de la Métropole du Grand Paris et est rattachée au territoire Grand Paris Grand Est.

Sur le plan économique, Rosny-sous-Bois est un pôle d'emplois tertiaires qui accueille, entre autres, le centre commercial Westfield-Rosny 2, l'un des plus grands du département ainsi que le centre commercial Domus, consacré à l'équipement de la maison.

La ville est très bien desservie par les transports avec deux stations du RER E, Rosny-sous-Bois et Rosny Bois-Perrier, ainsi que douze lignes de bus. Le réseau de navettes municipales Titus complète cette offre.

A horizon 2024, la ville accueillera 3 stations de métro dans le cadre de l'extension de la ligne 11 jusqu'à Westfield-Rosny 2. Cette offre sera ensuite complétée par l'arrivée de la ligne 15, attendue pour 2030, du Grand Paris Express et l'extension de la ligne E du RER jusqu'à la Défense.

Vous êtes à la recherche d'un emploi ou cherchez des renseignements sur des formations ou une reconversion professionnelle ? Vous trouverez sur cette page toutes nos opportunités d'emploi à la mairie et auprès de nos partenaires. Nous organisons des forums sur la formation, l'emploi tout au long de l'année.

Encadrement des agents d’entretien et des ATSEM :

• Définir une organisation de travail efficace en coordination avec les référents des équipes d’ATSEM et d’agents d’entretien afin d’entretenir de manière optimale les locaux et les cours du groupe scolaire.
• Désigner un référent au sein des ATSEM et un référent au sein de l’équipe d’agents d’élémentaire en vue de diffuser l’information et les consignes de travail en cas d’absence
• Prescrire les tâches d’entretien ménager incombant au gardien
• Prendre le relai du gardien pendant ses heures de pauses (ouverture/fermeture de grille/porte, gestion des livraisons...) ou confier cette mission à l’un des agents par le biais du téléphone portable de service
• Organiser et contrôler le travail des gardiens remplaçants
• Suivre les prises de poste de tout agent nouvellement recruté et réaliser des remontées régulières durant les périodes d'essai
• Organiser les prises de congés
• Alerter la hiérarchie sur toute situation sensible à l’aide de rapports écrits et réaliser, le cas échéant, des entretiens en présence de la hiérarchie
• Veiller à la bonne intégration des nouveaux agents et suivre leur prise de fonction dans le cadre de leur période d'essai
• Réaliser les entretiens professionnels et suivre les agents au quotidien
• Participer à la définition des besoins de formation et prescrire des formations à chaque agent
• Assurer la rotation des ATSEM entre les différents niveaux de classe
• Veiller à une répartition équitable des tâches d’entretien entre les agents
• Organiser les mobilités au sein de son équipe en fonction des absences
• Organiser l’intervention du/des agents de grande section au sein des sanitaires en coordination avec le gardien et le référent de l’équipe élémentaire
• Organiser l’entretien de l’ensemble du groupe scolaire durant les périodes de congés scolaires et y participer
• Veiller au respect des horaires et suivi de ceux-ci par le biais de l’outil informatique
• Suivre et saisir les absences par le biais de l’outil informatique
• Suivre les demandes d’accompagnement dans le cadre de sorties scolaires

Contrôle de la technicité sur site et relation avec les directeurs :

• Veiller à un strict respect du cahier des charges d’entretien des écoles
• Organiser la gestion des déchets dans le respect des règles de tri sélectif
• Participer à l’entretien des locaux
• Veiller au respect des procédures de nettoyage par le biais de contrôles réguliers
• Proposer une évolution des méthodes de nettoyage dans une logique de maîtrise des consommations et de limitation des nuisances environnementales
• Gérer les commandes de produits d’entretien et participer à la définition du besoin annuel
• Veiller à la bonne réalisation des missions d’encadrement des enfants
• Veiller à une affectation pertinente des ATSEM en fonction de leurs parcours et du niveau des enfants
• Veiller au respect des profils de poste des ATSEM par les professeurs des écoles et le Directeur d’établissement
• Assurer l’interface avec le service des activités périscolaires et extrascolaires dans le cadre de l’organisation de la pause méridienne
• Assurer un rôle d’information et d’écoute auprès des directeurs d’écoles
• Contrôler la qualité des interventions du prestataire d’entretien pour les locaux des centres de loisirs et les locaux des écoles selon le cahier des charges validés.
• Faire remonter les défauts d’entretien et manquements par le biais d'écrits détaillés (faits, date, heure, contexte, photographies...)

Suppléance du responsable d’unité de groupe scolaire durant ses absences :

A la demande du chef de service, remplacer le responsable d’unité de groupe scolaire de son secteur pendant les périodes de congés et absences prolongées au plan de :

• la gestion des absences et la réaffectation des personnels (mouvements, communication DRH, communication service enfance)
• la gestion des aménagements/déménagements de classes
• la transmission des congés au responsable d’unité présent

Diplômes ou formations souhaitées :

Diplômes de niveau IV ou V

Savoirs faire :

• Compétences managériales aiguisées
• Compétences techniques en matière d’entretien
• Maitrise de l’outil informatique (messagerie, pack office)
• Connaissances du rythme et besoins des enfants
• Maitrise des règles d’hygiène et de sécurité

Savoirs être :

• Avoir une attitude adaptée au jeune public
• Etre patient
• Etre vigilant et attentif
• Etre organisé
• Etre polyvalent
• Etre autonome et savoir prendre des initiatives
• Avoir le sens l’écoute
• Savoir travailler en équipe.