Gestionnaire logistique polyvalent (H/F)

Au sein de la DAL, sous la responsabilité du responsable du secteur logistique du SMGL, le gestionnaire logistique participe à l'ensemble et à la diversité des services et des activités nécessaires au fonctionnement au quotidien du site du siège, en support aux autres collaborateurs.

Il assure la continuité des activités du secteur logistique en intervenant en fonction des besoins sur les diverses thématiques du secteur. Il assure la gestion et l'exploitation de l'outil sureté permettant d'attribuer et actualiser les badges d'accès dans le bâtiment et les locaux du siège pour les agents SIAAP, prestataires et visiteurs.

A ce titre, il exerce les activités suivantes :
- Réalise et participe aux inspections communes et à la mise en oeuvre des plans de prévention de son secteur
- Gère les urgences du quotidien
- Analyse et assure le suivi des Demandes d'Intervention (DI) du siège et émet des Ordres de Travail via l'outil GMAO
-Veille à la bonne exécution des prestations de ménage, d'accueil et sureté sur le siège
-Gère la préparation et le suivi des prestations de déménagement
- Gère la chaine de commande (devis, proposition de commande, commande, suivi facturation) de son périmètre
-Assure le renfort pour la gestion du courrier lors de l'absence du gestionnaire courrier
-Assure l'exploitation du suivi sureté et sécurité incendie suivant les consignes du Responsable Sureté, Sécurité incendie et Prévention du service
- Assure l'exploitation de la gestion du contrôle d'accès sur le siège
- Responsable technique dans le cadre du RGPD, assure le traitement vidéo surveillance : analyse des images de sureté reprise sur 30 jours sur demande autorisée par le chef d'établissement
-Prépare les badges pour les nouveaux arrivants
-Récupère et annule les badges à la suite du départ des collaborateurs et intervenants permanents du siège
-Gère les boites à clefs électroniques
- Assiste les gestionnaires de la flotte automobile sur le suivi administratif du parc SIAAP
- Assiste les gestionnaires de la flotte automobile sur l'entretien du parc automobile du siège
-Participe à l'entretien des espaces et installation (chargeurs électriques, etc...) des parkings du siège

Compétences attendues (part 1) : SAVOIR : Connaissances en sécurité/sureté
Connaissances techniques et en conduite de projet Connaissances des marchés public Connaissances de la GMAO
Connaissances du pack office (Word, Excel, etc.)


SAVOIR-FAIRE :
Gérer des stocks
Rédiger des comptes rendus d'intervention communiquer


SAVOIR ÊTRE :
-Sens du service
-Sens relationnel
-Polyvalence
-Flexibilité
-Travail en équipe
-Capacité d'adaptation

Permis B exigé
Formation initiale :
Expérience professionnelle : Une première expérience dans les services généraux