Gestionnaire formation (DRH) - H/F

Placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l’académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les départements qui composent l’académie de Versailles : Les Yvelines (78), l’Essonne (91), Les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). 

Dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l’amélioration des conditions de vie d’environ 230 000 étudiants. En ce sens, l’établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d’une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.

Effectifs : 755 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.

Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante »

Missions :Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles

Pourquoi candidater au Crous de Versailles ?

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie des frais de transport,

• Une contribution à la mutuelle,

• Des prestations d'action sociale sous conditions,

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés : 50 jours/an sur la base d’un cycle universitaire complet (1593 heures),

• Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,

• Compte épargne-temps (CET).

 Une carrière dynamique :

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

• Une formation continue riche et accessible.

Gestionnaire formation (DRH) - H/F - Crous de Versailles

- Mettre en œuvre le plan annuel de formation: conduite des projets de formation liés aux marchés mutualisés, aux formations internes et/ou hors-plan avec une répartition des thématiques à définir avec l’autre gestionnaire formation ;

- Identifier et recenser les besoins collectifs et individuels des personnels : actualiser le plan de développement des compétences et les outils de gestion du service (calendrier, tableaux de bord, indicateurs) ; collecter, exploiter et diffuser l’information relative aux formations auprès des personnels ;

- Assurer la gestion des formations du CNF : relai des AAC (appels à candidatures) auprès du public cible, édition des ordres de mission, réservation des hébergements et transports ;

- Effectuer le suivi budgétaire des formations en responsabilité : circuit complet de la facturation (Devis, BDC, facture, service fait) ;

- Participer aux enquêtes de gestion collective (rapport social unique, bilans et enquêtes).

- Collecter les entretiens professionnels annuels et effectuer une synthèse des besoins en formation

- Effectuer le suivi budgétaire des formations en responsabilité: circuit complet de la facturation (Devis, BDC, facture, service fait) ;

Conditions particulières : Conduite de projets

Connaissances :

- Organisation du Crous

- Imputation budgétaire et prise en charge des services faits

- Notions sur les marchés publics

- Notions de droit de la formation

Savoir-faire :   

- Sens de l’organisation et de la planification

- Gestion des priorités

- Elaborer des outils de gestion et des documents références (tableaux de bord, procédures…)

- Maitriser les outils bureautiques

Savoir-être :   

- Réactivité

- Adaptabilité

- Rigueur

- Fiabilité

- Sens du relationnel

- Diplomatie

- Autonomie

- Capacité d’écoute