Gestionnaire financier H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique  / Pour les contrats de projet :  définition et objectifs du projet

Le Service Budget-Finances a pour mission principale la préparation, la mise en place, l’exécution et le contrôle du budget en subvention de l’Etat et ressources propres de l’Unité.

Le/La gestionnaire est rattaché·e hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service qui est composé d’environ 14 agents·es. Sous la responsabilité de son supérieur, il/elle assure la réalisation des dépenses, le suivi du budget de fonctionnement du portefeuille dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l’Université Paris Saclay et au CNRS.

Missions principales de l’agent·e / pour les contrats de projet : définition des missions et objectifs du poste

Le/La gestionnaire financier·ère réalise des actes de gestion courante.

Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du service de ses activités, participe à la présentation des suivis de budget auprès du responsable scientifique du pôle de son périmètre.

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, Il/elle assure notamment :

• Les opérations d’engagement jusqu’à la facturation ;
• La vérification de l’éligibilité des dépenses et de l’application des règles de la politique d’achat ;
• Le traitement des dossiers de mission ;
• La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• La participation à la mise en place des budgets, le suivi de leur exécution ;
• La production des justifications prévues par les contrats de recherche ;
• Le classement et l’archivage des dossiers ;
• La mise à jour de l’inventaire ;
• Les relations avec les fournisseurs·ses.

Durée du contrat : CDD 3 ans

Connaissances, savoirs :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissances de base des règles et des techniques de la comptabilité
• Notions de base de la réglementation des marchés publics
• Compétences linguistiques : Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau I Expression écrite et orale : niveau I

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

• Savoir appliquer les dispositions règlementaires
• Suivre les évolutions et appliquer la réglementation
• Appliquer les procédures spécifiques dans les domaines des achats, missions et contrats de recherche
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Rendre compte de son activité
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :

• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs·ses