Gestionnaire financier F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres

Le (la) gestionnaire financier sera placé-e sous l’autorité hiérarchique directe de la Cheffe du Service « Mission transverse Dépenses/achat et Soutien aux Écoles internes » de la Direction des finances et des achats de la Faculté des Lettres.

Localisation :

• 1, rue Victor Cousin
• 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire financier rattaché au service « Appui transversal et Écoles internes» de la Direction des finances et des achats de la Faculté des lettres SU

• Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable
• Catégorie : B
• Corps : TECH
• BAP : J
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
• Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2025.

Mission :

En lien avec sa hiérarchie directe, l’agent-e assure le suivi et la bonne mise en oeuvre des marchés publics sur le périmètre facultaire.

Il/elle vient également en appui aux écoles internes (Celsa et Inspe) et à la DBL (Direction des bâtiments et de la logistique).

Activités principales :

• Émettre des bons de commande SIFAC+ si besoin
• Assurer une vigilance sur le suivi du flux de la dépense : qualité de la commande, valorisation du service fait, suivi de l’impact budgétaire sur les dépenses pluri annuelles et liées à un marché public
• Assurer en lien avec les gestionnaires du Celsa, de l’Inspe et de la DBL (notamment pour le Club, la reprographie et l’Audiovisuel)
• Suivi du marché de voyage Amplitudes
• Suivi des tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité
• Classer et archiver les pièces des marchés conformément aux obligations légales, les justificatifs des différentes opérations financières et/ou comptables liés

Autres activités :

• Travailler en étroite collaboration avec les responsables administratifs et les gestionnaires des sites et des services communs
• L’agent-e peut être amené-e à travailler avec les autres gestionnaires de la Direction des finances et des achats
• Conduite de projets : Non
• Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle : notions de base en finances publiques (LOLF, GBCP, …) et Marchés publics
• Connaissance de Sifac+ obligatoire

Savoir-faire :

• Capacité à analyser les données financières
• Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses missions
• Savoir rendre compte
• Être force de proposition sur les problématiques de gestion de son portefeuille
• Maîtrise des outils informatique bureautiques usuels
• Planifier son travail en autonomie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation