Gestionnaire financier et comptable F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

La Faculté de Médecine de Sorbonne Université accueille 17500 étudiants et est la première faculté de France en terme de nombre de diplôme d’université ou inter-universitaire. Elle gère deux instituts universitaires transversaux et bénéficie également de 30 structures de recherche et 11 écoles d’infirmiers/ d’infirmières.

Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction des finances et des Achats de la faculté de santé

La Direction des finances et des Achats de la Faculté de Santé Sorbonne Université assure l’élaboration du budget de la Faculté ainsi que l’allocation et les redéploiements de crédits entre composantes, départements ou unités au sein de la faculté dans le respect des enveloppes adoptées par les conseils centraux de l’Université et des décisions des conseils de faculté.

Ce poste sera rattaché au service recettes et convention de la direction des Finances et des Achats  

Localisation :

Sorbonne Université – Faculté de Santé

Site Pitié Salpetrière 91 bd de l’Hôpital 75013 Paris

Nous offrons :

• Un poste intégré à une équipe de professionnels compétents, bienveillants et enthousiastes dans une faculté dynamique, tournée vers l’avenir et foisonnante de projets avec des possibilités de formation
• Un cadre de vie agréable dans des bureaux neufs avec des espaces conviviaux
• 47 jours de congés payés
• Un temps de travail hebdomadaire adaptable: 35h sans RTT ou 37h04 avec 8 j de RTT.
• Des préparations concours pour intégrer la fonction publique si vous n’êtes pas titulaire
• La possibilité de disposer de jours de télétravail mensuels selon garantie de la continuité du service public
• Des horaires modulables à définir avec le responsable de service dans les plages horaires de fonctionnement du service

Fonctions : Gestionnaire financier et comptable

Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP : J

Mission :

Sous l’autorité de la responsable du service Recettes et conventions, vous êtes en charge de la réalisation d’actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Dans ce cadre, vous assurez la bonne gestion financière des dépenses et des recettes liées, au fonctionnement des campus, de la recherche (hors SAIC) et des enseignements de la Faculté de Médecine Sorbonne Université.

Activités principales :

• Analyse et contrôle des documents contractuels: durée, conditions de règlements, montants, révision tarifaire…,
• Émission des titres de recettes.
• Suivi des échéanciers.
• Établissement, à partir de l’outil financier, les états et bilans comptables et/ou financiers des éléments d’organigramme technique de projet (eOTP) et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité en lien avec la responsable hiérarchique.
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• En charge des opérations comptables après avoir vérifié la régularité juridique, comptable et financière : pour les dépenses liées aux eOTP
• Traitement des commandes d’achats et des services faits valorisés.
• Saisie des missions avec ou sans frais, ainsi que les états liquidatifs.
• Vérification du rapprochement au regard des factures et des états liquidatifs.
• Réalisation de consultation 3 devis – sourcing – analyse des offres
• Participation à la préparation, de l’exécution et de la clôture budgétaire pour la partie recette.
• Classement et archivage des justificatifs des opérations financières.
• Veille de la réglementation dans ses domaines d’activité.
• Participation, selon nécessité du service, à des activités annexes.

Conduite de projets : non

Encadrement : non

Connaissances transversales requises (ou à acquérir à la prise de poste) :

• Organisation et fonctionnement de l’université Sorbonne Université
• Réglementation de la commande publique
• Règles et techniques de la comptabilité
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques et du pack office (bureautique, messagerie électronique, internet)
• Travail en transversalité avec partenaires internes et externes
• Application des règles et des procédures de gestion administrative
• Maitrise des logiciels métiers
• Utilisation de SIFAC-SAP appréciée

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Rigueur et autonomie
• Polyvalence et réactivité