Gestionnaire financier et comptable de paie

Contrôle de la paie au sein de l'agence comptable
Au sein de l'agence comptable, le ou la gestionnaire financier et comptable contrôle des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Les différentes taches se feront en binôme pour assurer la continuité du service.

MISSION PRINCIPALE :


Vérification réglementaire de la paie dans le cadre du visa comptable et du contrôle interne associé, sous l'autorité de l'agent comptable. La mission est de réaliser les activités de contrôle de paie a priori et a posteriori des éléments variables de paie pour les personnels titulaires et non titulaires de l'université de Paris 1. Dans le cadre d'un plan de contrôle interne définit avec l'agent comptable, en fonction de thématiques et critères précis.
L'objectif étant de maîtriser les risques inhérents à la paie, et établir les processus et procédures en fonction des zones à enjeux définies stratégiquement avec l'agent comptable.
Le flux de masse salariale représente 80% du budget de l'Université, d'où la nécessité de s'assurer que le contrôle interne est efficace, afin de sécuriser le processus paie et maitriser ses risques.
Une évolution des missions est à prévoir vers un contrôle comptable des données de paie.
ACTIVITES :
• Contrôle a priori par thématique et par sondage
• Contrôle exhaustif des acomptes
• Contrôle a posteriori des mouvements de paie. Mise en œuvre des contrôles mensuels conformément à la réglementation
• Contrôle la régularité des dossiers (qualité de l'ordonnateur, contrôle de la production des pièces justificatives, caractère libératoire du règlement, justification du service fait et de l'exactitude des calculs de liquidation, application des règles de prescription...)
• Contrôle des fichiers retours PDFédit transmis par la DRFIP
• Restitution et analyse des anomalies
• Contrôle, suivi des indus de paie
• Contrôle et suivi des réquisitions
• Gestion et suivi des retenues sur salaires
• Gestion et suivi des avis à tiers détenteur, oppositions administratives...
• Suivi de l'évolution des règles et procédures financières et comptables
• Archivage et dématérialisation des pièces
• Collaboration étroite avec le service contrôle paie de la Direction des ressources humaines
• Collaboration étroite avec la division financière
• Relation avec la DRFIP

Compétences techniques :


• Bonne connaissance du contexte universitaire
• Connaissance de la réglementation de la paie et du statut des personnels de l'enseignement supérieur
• Travail de recherches réglementaires et veille juridique
• Connaissance de la codification de la paie
• Connaissance des logiciels SIHAM/SIFAC
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances


Compétences relationnelles :


• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Savoir rendre compte de son activité
• Capacité de dialogue, rigueur, réactivité, disponibilité, grande discrétion, esprit d'initiative
• Travailler en équipe
• Gout du travail collaboratif
• Capacité d'analyse