Gestionnaire financier et comptable au service de Formation Continue/VAE de la faculté des Sciences d’Orsay H/F

Environnement et contexte de travail :

La Faculté des Sciences d’Orsay est une composante historique de l’université Paris-Saclay. S’appuyant sur 800 enseignants·es-chercheurs·es, elle forme près de 10 000 étudiants·es dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l’informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d’aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l’environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement.

Mission du service :

Vous exercerez votre activité au sein du  service Formation Continue & VAE (validation des acquis de l’expérience) de la faculté des Sciences d’Orsay, qui a pour mission de contribuer aux projets de formation de tout apprenant, tout au long de la vie : reprendre ses études, obtenir un diplôme, actualiser ses connaissances ou ses compétences scientifiques ou linguistiques, mais aussi valoriser ses compétences, faire reconnaitre et Valider les Acquis Personnels, Professionnels ou de l’expérience. Il répond ainsi aux besoins de formation du personnel des entreprises, par le développement de prestations sur mesure.

L’activité du service, qui compte 13 agents·es, est structurée en 5 pôles d’activités pédagogiques et administratives: la reprise d’études pré-BAC (DAEU-B), la reprise d’études post-bac et la Validation des acquis, les formations en optométrie, les autres diplômes d’université de la formation continue et les stages courts de formation.

Vos missions  :

Placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative, vous êtes en charge du bon déroulement de l’exécution du budget du service, en recettes et en dépenses.

Vous travaillez en lien étroit avec les gestionnaires administratives des différents pôles d’activité du service et avec le service budget et finances de la faculté.

Au quotidien, vous collectez et contrôlez l’ensemble des pièces justificatives nécessaires aux opérations comptables en recette et en dépense et vous procédez à ces opérations (facturations, propositions de commande).

Vous contribuez à la collecte des éléments nécessaires à l’établissement du bilan pédagogique & financier (BPF) annuel des actions de formation du service ainsi qu’à la préparation du budget prévisionnel du service.

Vous disposez d’une expérience en gestion administrative et financière et vous maitrisez les techniques comptables et financières.

Vous êtes rigoureux·se et organisé·e, et vous savez définir et suivre une procédure.

Votre capacité à travailler en équipe est avérée.

Vous maitrisez les outils de bureautique et êtes à l’aise avec les outils numériques.

La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la règlementation de la formation continue sont un plus.