Gestionnaire financier et administratif F/H

Sous l'autorité du Contrôleur de gestion du pôle FIPVU, et en étroite collaboration avec la Directrice adjointe de la Direction de la Vie Universitaire (DVU), ainsi que de la Coordinatrice Science Avec et Pour la Société (SAPS), vous assurez la gestion financière et administrative de plusieurs dispositifs et projets. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
• Assurer le suivi financier et administratif du dispositif SPE (Santé Psy Étudiants) :
• Mettre en place les avenants des conventions, en lien avec le contrôleur de gestion,
• Assurer le suivi des données statistiques et produire les reportings associés,
• Gérer les engagements juridiques (EJ) et services faits (SF),
• Être l'interlocuteur·rice des psychologues affiliés au dispositif.

• Apporter un appui administratif et financier à la cellule SAPS (projets SUNSET, ANR, etc.) :
• Réaliser et suivre les EJ/SF,
• Contribuer à l'élaboration des bilans financiers et des tableaux de bord,
• Organiser les missions liées aux projets (réservations de transport, hébergements, etc.),
• Apporter un soutien logistique aux événements et réunions (convocations, réservations de salles, feuilles de présence...).

• Contribuer aux missions financières de la DVU :
• Réaliser les EJ/SF dans le respect des règles de la comptabilité publique (mise en concurrence, respect des marchés...),
• Participer à l'organisation des missions (déplacements, frais...),
• Suivre les engagements et exécutions budgétaires.

• Assurer des missions transversales de gestion administrative :
• Aider au suivi des plannings, agendas et tableaux de bord de la direction,
• Participer au reporting financier régulier.



Activités principales:
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené·e à :
• Réaliser des opérations de gestion courante dans le champ administratif, financier et/ou logistique de la structure,
• Saisir et mettre à jour les bases de données et outils de suivi,
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs (courriers, rapports, certificats...),
• Retranscrire des informations orales à l'écrit,
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
• Appliquer la réglementation en vigueur dans votre domaine d'activité,
• Participer au bon fonctionnement logistique du service et assister les équipes,
• Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion, traçabilité),
• Classer et archiver les documents de manière rigoureuse.

Vous justifiez d'une bonne connaissance du fonctionnement des administrations publiques et des principes de la gestion financière dans le secteur public. Organisé·e, rigoureux·se et doté·e d'un bon sens relationnel, vous savez travailler de manière autonome tout en vous intégrant efficacement au sein d'une équipe.
Vos connaissances:
• Vous maîtrisez les grands principes de la finance publique et les modalités de fonctionnement des administrations publiques.
• Vous connaissez les techniques d'élaboration de documents administratifs et savez adapter votre communication selon les interlocuteurs.
• Vous êtes à l'aise avec l'environnement institutionnel et savez mobiliser les réseaux professionnels en lien avec votre activité.
• Vous maîtrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique, et êtes capable de représenter efficacement votre service auprès des usagers et partenaires.
Vos compétences opérationnelles:
• Vous savez gérer votre activité dans un calendrier contraint, en respectant les procédures et délais fixés.
• Vous êtes capable de rendre compte de votre travail, à l'écrit comme à l'oral, et de faire preuve de pédagogie dans vos échanges.
• Vous appliquez rigoureusement les procédures administratives et financières en vigueur.
• Vous travaillez efficacement en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), et êtes en capacité d'utiliser les logiciels de gestion spécifiques à l'activité (GFC dépenses, missions, BO, une formation pourra être assurée si besoin).
• Vous savez accueillir des usagers, prendre des messages, enregistrer et classer des documents, ainsi que rédiger des comptes rendus ou documents administratifs clairs et structurés.
Vos qualités personnelles:
• Vous faites preuve d'un fort sens de l'organisation et savez gérer les priorités.
• Votre rigueur et votre fiabilité sont reconnues, tout comme votre réactivité face aux imprévus.
• Vous possédez un excellent sens relationnel, vous permettant d'échanger efficacement avec des publics variés et dans des contextes divers.

Plus d'informations :
Poste susceptible d'être vacant.
Basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo.
CDD de 4 mois.
Rémunération mensuelle brute entre 1 925 € et 1 940 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !