GESTIONNAIRE FINANCES, SUBVENTIONS ET PARTICIPATIONS H/F

Lieu privilégié du Val-de-Marne, Villiers-sur-Marne (32 500 habitants/900 agents) est une ville située à 20 km de Paris et d’Orly et à 30 km de Roissy-Charles De Gaulle.

Résolument tournée vers l’avenir, Villiers se prépare à accueillir le Métro du Grand Paris Express, une nouvelle gare RER en plus de la gare du RER E existante et un développement économique sans précédent sur le site de la ZAC “Marne Europe”. Elle compte parmi les 13 communes qui forment le territoire Paris Est Marne et Bois.

Dans ce cadre et pour contribuer à ces nombreux projets, la ville recherche de nouvelles compétences.

La ville de Villiers-sur-Marne (94350) recrute par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle, son :

GESTIONNAIRE FINANCES, SUBVENTIONS ET PARTICIPATIONS H/F
Poste à temps complet

Missions du poste :

Au sein de la Direction des affaires financières, vous êtes chargé de mettre en oeuvre une veille qui répondra aux besoins de la collectivité en matière de recherche de subventions.

Vous coordonnez l’accompagnement des services dans l’élaboration et le suivi des dossiers de demandes de subventions et veillez à leurs inscriptions au budget.

Vous suivez et contrôlez la qualité des dossiers en veillant au respect des calendriers.

Vous assurez l’envoi des dossiers complets aux co-financeurs et suivez l’état d’avancement des demandes et des notifications d’attributions et de refus.

Activités du poste :

• Gestion des demandes de subventions
• Recherches de subventions auprès de co-financeurs,
• Montage des dossiers de demandes et suivi administratif des subventions reçues
• Pilotage de la centralisation des demandes de subvention avec le module « subventions reçues » sur le progiciel Ciril finances.

Gestion budgétaire :

• Suivi de l’exécution budgétaire
• Assistance aux services
• Suivi des factures
• Traitement des rejets
• Traitements comptables des opérations relatives aux régies
• Accompagnement des utilisateurs dans la prise en main du progiciel Ciril finances

Contrôle interne :

• Contrôle des régies dans les services en lien avec le directeur
• Elaboration et actualisation des fiches de procédures
• Réalisation du programme de contrôle interne et de maîtrise des risques budgétaires et comptables

Champs des relations du poste :

En interne :

• le titulaire du poste devra développer avec les services de la ville des relations transversales permettant d’appréhender, de recueillir, de suivre et de développer ses activités.

En externe :

• le titulaire du poste devra se créer un réseau de professionnels (services fiscaux, TP, collectivités, organismes) lui permettant de développer son secteur.

Le poste est sous la responsabilité du Directeur des affaires financières et de son adjoint et sous l’autorité du Directeur général adjoint des services en charge des ressources, de la cohésion sociale et de la jeunesse.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux ou Adjoints administratifs territoriaux confirmés
Une expérience en collectivité territoriale, sur un poste similaire serait un atout.

Compétences et capacités requises :

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques)

• Connaissance de la comptabilité publique
• Pratique du logiciel Ciril Finances
• Connaissances des institutions et organismes financeurs
• Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être (qualités personnelles) :

• Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées
• Travail en transversalité et en autonomie
• Disponibilité, réactivité, adaptabilité

Contraintes particulières :

• Le titulaire du poste sera amené à se déplacer auprès des partenaires et interlocuteurs externes.
• Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.

Rémunération et qualité de vie au travail :

• Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
• COS + participation mutuelle et prévoyance
• Accès gratuits à des équipements municipaux : piscine municipale, médiathèque…
• Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus - repas préparés par notre cuisine centrale)
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
• Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle

Envie de vous renouveler, de travailler dans une équipe dynamique au sein d’une direction à forts enjeux dans une collectivité innovante et bienveillante ?

N’hésitez pas à candidater !