Gestionnaire évènementiel F/H

Missions
Soutien à l'organisation d'événements à caractère scientifique ou professionnel
- Conseil aux organisateurs sur le montage global de l'évènement
- Assurer l'interface avec les clients et partenaires
- Aide au choix du lieu et organisation de visites techniques
- Coordination des services internes impliqués (audiovisuel, sécurité, services généraux de proximité, informatique)
- Coordination des prestataires (sécurité, traiteurs, nettoyage, technique)
- Gestion des aspects opérationnels : réservation de locaux, mise à disposition de matériel ou mobilier, création et installation de signalétiques
- Respecter et faire respecter la mise en application des règles d'hygiène et de sécurité - Participation à l'amélioration des procédures internes et au respect des règles d'hygiène et sécurité applicables aux ERP
Gestion administrative et financière
- Suivi administratif des dossiers
- Elaboration des devis clients
- Participation à l'élaboration et l'actualisation de documents liés à l'activité du service

Activités principales
· Domaine d'activité 1
o Conseiller les organisateurs sur le montage global de l'évènement
o Aider au choix du lieu et organisation de visites techniques
· Domaine d'activité 2
o Assurer la coordination des services internes impliqués (audiovisuel, sécurité, services généraux de proximité, informatique) et des prestataires (sécurité, traiteurs, nettoyage, technique)
o Gérer les aspects opérationnels : réservation de locaux, mise à disposition de matériel ou mobilier, création et installation de signalétiques
o Participer à l'amélioration des procédures internes et au respect des règles d'hygiène et sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP)...
· Domaine d'activité 3
o Assurer le suivi administratif des dossiers
o Élaborer des devis

Titulaire d'un diplôme baccalauréat, idéalement d'un bac +2, cette fonction requiert :
o Rigueur et fiabilité
o Sens de l'organisation
o Capacité à travailler en autonomie et à partager les informations en équipe
o Fortes qualités relationnelles
o Usage de l'anglais serait une compétence appréciée
☒ Une 1ère expérience dans la coordination événementielle de 1 an serait un plus.

Plus d'informations:
Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.
Rémunération mensuelle brute entre 2 002 € et 2 229 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses).
Avantages liés au poste :
• Forfait de congés annuels dès la première année
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !