Gestionnaire en charge du développement de l'engagement étudiant

Appui à la gestion administrative et pédagogique des dispositifs d'engagement
● Appui à la gestion administrative des dispositifs : inscriptions pédagogiques, suivi des dossiers étudiants, planning & calendrier, réservation de salles, convocations, jury, saisie des notes, comptes rendus et bilans, tableaux de bord, communication avec les services
● Contribuer à la structuration administrative, pédagogique et organisationnelle du DU en lien avec les services compétents afin de garantir sa reconnaissance au niveau national et sa viabilité économique
● Favoriser la communication sur les dispositifs d'engagement afin de renforcer leur attractivité.
Formation et ingénierie pédagogique dans le cadre du projet So Skilled
● Adapter l'offre de formation et les dispositifs d'engagement étudiant aux objectifs du programme So Skilled et aux modalités pédagogiques
● Participer à la formation des tuteurs d'accompagnement de l'engagement étudiant.
● Contribuer à la création de ressources pédagogiques permettant de repérer, d'expliciter et d'évaluer les compétences transversales du socle So Skilled qu'un. e étudiant.e peut acquérir
● S'impliquer dans la création de dispositifs de reconnaissance et de valorisation de ces compétences transversales
● Assurer, en lien avec le projet So Skilled, la promotion et communication sur les retours d'expérience d'engagement et les pratiques de valorisation de l'engagement étudiant
Recherche de financements et réponses aux appels à projets
● Assurer une veille ciblée sur les financements mobilisables pour pérenniser et développer des dispositifs d'engagement étudiant.
● Appuyer la rédaction administrative et technique des dossiers de financement.
● Assurer le suivi administratif des projets financés
● Contribuer à la consolidation d'un modèle économique pérenne pour les dispositifs existants.
● Participer à la production d'indicateurs et de bilans qualitatifs et quantitatifs utiles au pilotage et aux demandes de financement.
Valoriser l'expérience étudiante et appui aux partenariats
● Développer, diversifier et animer le réseau des partenaires
● Développer des actions permettant de reconnaître et d'accompagner l'expérience étudiante sur un périmètre élargi
● Participer à la valorisation des retours d'expérience sur les dispositifs de l'engagement et de l'expérience étudiante en partenariat avec les différents services
● Mettre en place les événements autour de l'engagement étudiant : semaine de l'engagement, tables rondes, ateliers de valorisation..

Compétences clés
- Gestion et coordination de projets d'engagement étudiant.
- Ingénierie pédagogique et valorisation des compétences transversales.
- Pilotage administratif et suivi de dispositifs de formation.
- Recherche de financements et gestion de partenariats.
- Communication et animation de réseaux d'acteurs de la vie étudiante.
Connaissances
- Environnement de l'enseignement supérieur et de la vie étudiante.
- Dispositifs d'engagement étudiant et de leur valorisation
- Dispositifs de financement publics et des appels à projets.
- Pédagogie de projet et de développement des compétences transversales.
Savoir-faire
- Assurer le suivi administratif et pédagogique de dispositifs de formation et d'engagement.
- Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, bilans).
- Rédiger des dossiers de financement, conventions, comptes rendus et rapports d'activité.
- Organiser et coordonner des événements (forums, ateliers, tables rondes, semaines thématiques).
- Développer et animer un réseau de partenaires institutionnels, associatifs et économiques.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
- Capacité d'adaptation et réactivité face à des projets multiples.
- Sens du service public et de l'accompagnement des étudiants.