Gestionnaire en charge de l'accompagnement du DU RESPE F/H

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et Pierre et Marie Curie.

Déployant ses formations auprès de 55 600 étudiants dont 4 500 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 400 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Elle dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Le DU RESPE, Diplôme Universitaire passerelle de retour aux études supérieures des personnes exilées, s'adresse à des personnes en situation d'exil ayant subi une rupture de leur parcours d'étude. Il accueille chaque année 40 étudiants sur une année universitaire pour des cours intensifs de français (préparation de la certification TCF), un atelier théâtre, des cours de culture générale, de méthodologie, d’anglais et de remise à niveau dans deux domaines : sciences (biologie, chimie, informatique, mathématiques, physique) et humanités (Histoire-Géographie, Littérature, Philosophie, Sciences Économiques). Les cours sont associés à un accompagnement de tutorat et un accompagnement dans le projet personnel d'études. 

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Paris 5e

 (réf.RPSI51)

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

Libellé de Fonctions : Gestionnaire en charge de l’accompagnement du DU RESPE
Catégorie : B
Corps : Technicien / Technicienne de recherche et de formation
BAP : J - Gestion et Pilotage 

La personne chargée d’accompagnement travaillera en étroite interaction avec la personne coordinatrice de la formation et les responsables de formation pour réaliser le suivi individualisé des étudiantes et étudiants du DU RESPE. En assurant des rendez-vous individuels réguliers avec les étudiantes et étudiants, elle assure un accompagnement du déroulement des démarches administratives, sociales, universitaires, d’orientation et de candidatures. Dans chaque domaine, elle peut être amenée à orienter vers les services compétents.

Missions :

• Réalisation du suivi de rentrée des étudiantes et étudiants (inscriptions administratives, photos et trombinoscope, activation email et connexion à l’ENT) en interaction avec l’équipe de tutorat.
• Rencontres régulières et individuelles avec les étudiantes et étudiants afin de suivre l’avancée de leurs démarches d’orientation, de candidatures, d’aides sociales.
• Suivi social : suivi sur l’année des démarches auprès des services du campus (permanences d’accès au droit, pôle social de la Maison de la Vie Etudiante (aides à l'achat de matériel informatique, aides financières), assistantes sociales du CROUS du campus, service de médecine universitaire (permanences psy…etc)), suivi ponctuel des démarches auprès du CROUS (bourses et logements, Dossier Social Etudiant)
• Suivi des démarches d’orientation : participation à l’accompagnement de la définition du projet individuel en lien avec les interventions prévues dans la formation, vérification de la participation aux ateliers et évènements, de la constitution des dossiers (reconnaissance des diplômes, traductions diplômes, CV…) et de la réalisation des procédures (parcoursup…).
• Gestion d’un tableau de suivi partagé avec la personne coordinatrice et les deux responsables de formation. Identification des problématiques urgentes.
• Suivi du tableau de présence en cours tenus par l’équipe enseignante et formulation d’alertes en cas d’absences répétées pour accompagner au mieux les étudiantes et étudiants.

Encadrement : NON
Conduite de projet : OUI 

Conditions particulières d’exercice :

• Le site de travail sera le campus Pierre et Marie Curie (métro Jussieu). Les horaires de travail sont à définir, mais la formation ayant lieu de 16h-20h, la présence de la personne en charge de la coordination sur ces horaires pourra être requise ponctuellement.
• Les congés pourront être pris en même temps que les pauses de la formation.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
• Organisation et fonctionnement de l’Université ;
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle ;
• Connaissance des parcours d’exil ;
• Connaissance de l’Enseignement Supérieur et des problématiques de la reprise d’études en situation d’exil ;
• Connaissance des dispositifs d’aides sociales en direction des étudiantes et étudiants ;
• Maîtrise générale des principes de la communication ;
• Maîtrise des techniques et des procédures de gestion administrative et pédagogique.

Connaissances :

• Maîtrise de l’environnement de l’université ;
• Techniques d'élaboration de documents.

Savoir-faire

• Bon relationnel et qualité d’écoute ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Suivi de projet.

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe, travail en relation avec de nombreux interlocuteurs ;
• Disponibilité et réactivité, sens de la confidentialité ;
• Adaptabilité et autonomie ;
• Organisation et rigueur, hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien ;
• Sens du service public.