GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F

La communauté d’agglomération Sud Sainte Baume (Ouest Var) a été créée au 1er janvier 2015 et compte près de 65 000 habitants, répartis sur 9 communes. Elle est située au cœur du prestigieux vignoble de « Bandol » connue également pour son Circuit du Castellet, et dotée d’un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, entre Marseille et Toulon.

Elle cherche un.e gestionnaire des ressources humaines.

Le Poste 

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative, statutaire et opérationnelle des agents de la collectivité.

Vous intervenez sur l’ensemble des domaines RH : carrière, paie, temps de travail, recrutement, formation, absentéisme, retraite, instances, et relations avec les organismes partenaires.

Vous êtes un acteur essentiel de la fiabilité des données RH, de la qualité du service rendu aux agents et du respect du cadre réglementaire.

Les Missions

Gestion des dossiers du personnels :

- Suivi et gestion administrative de la carrière des agents,

- Réaliser les actes administratifs (arrêtés, contrats...),

- Suivi des dossiers de retraite (en soutien du service retraite du centre de gestion du Var),

- Application des projets de réforme statutaire (reclassement, PPCR...),

- Veille et analyse réglementaire relative à l'application du statut et des procédures internes de fonctionnement,
- Constitution, saisie, mise à jour, archivage et consultation des dossiers individuels des agents.

Accueil physique et téléphoniques des agents :

- Conseil statutaire et de carrière sur demande des agents (réponses par écrit, RDV téléphonique ou physique),
- Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services.

Gestion des emplois et développement des compétences :

- Suivre les offres d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement,

- Assurer le suivi des obligations de formation,

- Suivre et gérer les demandes de formation (inscription, convocations, présence...).

Gestion maladie - accident :

- Saisir les arrêts maladies, accidents du travail, maladies professionnelles, congés de maternité, temps partiel thérapeutique...,

- Procéder aux déclarations auprès de la sécurité sociale et de RELYENS,

- Instruire les dossiers auprès du Conseil Médical Départemental (demandes de congé longue maladie, congé longue durée, congé grave maladie, disponibilité d'office), conseiller et accompagner les agents concernés par ces situations,

- Organiser les expertises médicales et leurs suivis,

- Etablir les actes administratifs en lien avec le secteur.

Gestion du temps :

- Créer les plannings et temps de travail sur le logiciel de gestion du temps Kélio,

- Renseigner les agents et les services sur les droits à congés,

- Saisir, mettre à jour et contrôler l'ensemble des congés via Kélio et CIRIL RH,

- Gérer les demandes d'ouvertures et d'alimentation du Compte Epargne Temps.

Médecine de prévention :

- Mettre en place le planning des visites médicales avec le médecin de prévention,

- Envoyer les convocations aux agents,

- Mettre à jour les tableaux de bord à la suite des visites effectuées,

- Informer les chefs de service des observations formulées par le médecin de prévention (copie de la fiche d'aptitude),

- Travailler en lien avec la conseillère de prévention.

Le système d’information regroupe trois logiciels RH : CIRIL RH, Kélio et Adelyce.

Evolution possible du poste à moyen ou long terme :

- Saisir, calculer les paies et les charges mensuelles,

- Déclaration auprès des différents organismes,

- Gestion du PAS,

- Gestion des déclarations de fin de contrat

Profil recherché

De formation en gestion des ressources humaines, droit public, administration publique ou équivalent, vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale ainsi que les fondamentaux de la GRH (carrières, emplois, compétences, temps de travail, absentéisme, instances).

Une expertise solide en gestion administrative RH, application du statut, gestion du temps de travail, rédaction d’actes, suivi des carrières et relations avec les organismes extérieurs, ainsi qu’une expérience professionnelle significative sur un poste similaire, sont exigées.

Vous maîtrisez les procédures RH, les outils SIRH (dont CIRIL, Kélio), les référentiels métiers, les circuits de paie et savez instruire, suivre et sécuriser des dossiers complexes dans le respect des règles et des délais.

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un sens aigu de l’organisation, vous appréciez le travail collaboratif, savez informer et conseiller les agents, et faites preuve de discrétion professionnelle et de maîtrise de soi.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, les tableaux de bord et les reportings RH, et savez produire des indicateurs fiables pour l’aide à la décision.

Conditions d’exercice

• Recrutement par voie statutaire (rédacteurs territoriaux)
• À défaut, recrutement contractuel possible (articles L.332‑8 ou L.332‑14 du CGFP)
• Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
• Rémunération selon grille indiciaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)
• Adhésion au COS
• Tickets restaurant
• Participation employeur Santé (25€/mois) et Prévoyance (20€/mois) sous réserve d’adhésion au contrat collectif
• Télétravail possible (1 jour/semaine) sous réserve des nécessités de service et après 3 mois d’exercice sur le poste

Les bureaux sont situés au siège de la Communauté d’Agglomération Sud Sainte Baume, à La Cadière‑d ’Azur.