Gestionnaire des ressources humaines F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er juillet 2026.

Mission :

• Réaliser des actes administratifs liées à la carrière et la paie des personnels, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales :

• Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…)
• Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
• Rédiger des courriers administratifs
• Participer à la réalisation de bilans d'activité

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les logiciels de gestion
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Traitement de texte, tableur, messagerie).
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité