Gestionnaire des ressources humaines F/H

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous pourrez mettre à profit votre
expérience et vos compétences ?
Rejoignez la Direction des ressources humaines de l'Université de Bordeaux !

Au sein du service du pilotage de la gestion collective et du dialogue social rattaché à la direction des ressources humaines, et placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service et de son adjointe, le/la gestionnaire RH est chargé(e) d'appui aux opérations de gestion collective et de dialogue social. Il/elle contribue aux activités transverses du service telles que la création d'indicateurs de pilotage RH et ou encore l'organisation des instances du dialogue social dans le périmètre des missions du service (campagnes d'avancement, entretiens professionnels, CSA, CPE, CCPANT)
En tant que gestionnaire des ressources humaines, vos activités se déclinent sur deux axes :
1/ Suivi des campagnes collectives d'avancement

• Préparation et lancement des campagnes (élaboration des rétro-plannings, rédaction et diffusion des notes, e-mails de lancement, communication sur Intranet...).
• Édition des listes des promouvables et contrôle de la recevabilité des dossiers, consolidation des données.
• Instruction et suivi des dossiers (contrôle, saisie dans les outils RH, évaluation par les experts).
• Préparation des dossiers pour les comités d'experts et commissions d'harmonisation.
• Transmission des dossiers aux tutelles.
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et de suivi.


2/ Participation aux activités de gestion collective diverses
• Préparation et suivi de la campagne des entretiens professionnels.
• Participation à la planification, à l'organisation et à la constitution des diverses instances de dialogue social de l'université dans le périmètre du service (CSA, CPE, CCPANT).
• Constitution de listes électorales.
• Développement d'outils de pilotage statistique (indicateurs par campagne et annuels, données pour l'alimentation du RSU).
• Mise en place du projet de dématérialisation de la gestion collective de certaines campagnes, en lien avec les acteurs impliqués.
• Proposition d'actions de simplification administrative et de procédures RH.
• Veille règlementaire.
Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :
Les missions sont exercées au sein du service du pilotage de la gestion collective et du dialogue social, qui porte la mise en œuvre de campagnes de gestion collectives ainsi que le fonctionnement d'instances de dialogue social pour les personnels BIATSS et Enseignants/Enseignants-Chercheurs. Ces missions sont exercées en interaction avec l'ensemble des autres services de la direction des ressources humaines, mais également en lien avec d'autres directions métier de l'établissement (direction des affaires juridiques, direction de la recherche et de la valorisation, ...)
Dans le cadre des activités confiées il peut y avoir :
• des pics d'activité liés à la gestion des campagnes, à l'organisation des instances et des élections de l'établissement,
• des contraintes horaires, afin d'assurer la tenue des instances.

Vous justifiez d'une première ou plusieurs expériences réussies dans la gestion des ressources humaines et idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
Vous avez des connaissances en :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
• Modes de fonctionnement des administrations publiques,
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
Vous disposez des compétences pour :
• Travailler en équipe,
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,
• Utiliser des outils bureautiques avec une excellente maitrise d'Excel,
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
• Appliquer les dispositions réglementaires,
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise).
Vous êtes doté et faites preuve de :
• Rigueur,
• Fiabilité,
• Sens de la confidentialité,
• Sens du service public.

Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !