Gestionnaire des ressources humaines -Cellule recrutement

La cellule recrutement et concours a été créée en avril 2024 pour assurer l'ensemble des recrutements des personnels administratifs et techniques de l'établissement. Elle va élargir ses missions à la gestion des compétences (GPEEC) afin d'anticiper les évolutions des métiers et des compétences à moyen et long terme.
La cellule se compose aujourd'hui de 4 agents et est rattachée directement à la Directrice des ressources humaines.

Le gestionnaire RH intervient sur l'ensemble du processus de recrutement des personnels BIATPSS (titulaires et contractuels) et doctorants contractuels.
Il vient en soutien aux chargés de recrutement.
Il participe à l'organisation administrative et logistique des concours de la fonction publique d'état du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
ACTIVITES ET MISSIONS PRINCIPALES

1. Recrutement
• Assurer la mise en œuvre du plan de recrutement annuel
• Rédiger et publier les offres sur les plateformes internes et externes (Beetween, Choisir le Service public, site interne etc...)
• Assurer le suivi des candidatures : tri, présélection téléphonique, organisation des entretiens
• Participer aux entretiens de recrutement et établir les compte-rendu d'entretien
• Accompagner les responsables de service dans la définition des profils et des modalités de sélection
• Constituer les dossiers administratifs
• Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de recrutement (outils, procédures, reporting).
2. Organisation des concours



• Participer à l'organisation des concours (internes, externes, examens professionnels) en lien avec les services concernés
• Préparer les dossiers administratifs : arrêtés, convocations, procès‑verbaux.
• Assurer la logistique pour le bon déroulement des épreuves : réservation de salles, matériel, convocations, accueil des candidats
• Assurer le secrétariat des jurys : préparation des documents, assistance pendant les épreuves, rédaction des PV
• Garantir le respect des règles statutaires et réglementaires applicables.
• Participer à la communication autour des concours (calendriers, informations aux candidats)
3. Activités transversales

• Participer à des groupes de travail RH (modernisation des processus, dématérialisation, qualité)
• Contribuer à l'organisation des entretiens d'intégration et les conduire
• Assurer un rôle de conseil auprès des services sur les procédures de recrutement et de concours.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs d'activité
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

Connaissances transversales requises :
· Connaissance du statut de la fonction publique, en particulier de l'enseignement supérieur
· Maîtrise des procédures de recrutement et des concours de la fonction publique
· Compréhension des enjeux RH dans un établissement universitaire
Savoir faire :
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
· Les logiciels RH dédiés (formation possible) (Siham, Beetween, Choisir le service public)
· Rédiger des documents administratifs
· Maîtrise des techniques d'entretien et d'analyse de candidatures
· Rigueur et respect des procédures
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
· Gestion des priorités et respect des échéances
· Autonomie dans l'organisation du travail
Savoir être :
· Sens du service public et de la confidentialité
· Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (services, candidats, jurys)
· Capacité à travailler en équipe et en réseau
· Diplomatie, pédagogie et capacité à accompagner le changement


PROFIL RECHERCHÉ
· Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit public, administration publique ou équivalent
· Expérience souhaitée dans une fonction RH, idéalement en recrutement ou concours
· Une expérience dans l'enseignement supérieur ou la fonction publique serait un atout


Dans le cadre de ses missions, l'agent pourra être amené à partager ses connaissances, à animer des formations internes et à participer à des concours en tant que membre de jury


EXPOSITION AUX RISQUES PROFESSIONNELS, CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE ET FORMATIONS REGLEMENTAIRES
• Conditions particulières d'exercice :
Poste localisé sur le site Panthéon – 75005 Paris
Activité fortement rythmée en fonction du calendrier universitaire et pendant les périodes de concours (télétravail suspendu)
Télétravail possible après trois mois d'intégration et sous condition
Le poste étant affecté en DRH, la confidentialité et la discrétion sont de rigueur.