Gestionnaire des recettes H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier de la faculté des sciences d’Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d’élaborer et exécuter le budget de la faculté, des graduates schools, des objets interdisciplinaires et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche / formation initiale / formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service, le ou la responsable des recettes assure la gestion administrative et financière des recettes sur le périmètre qui lui est confié, en lien avec l’ensemble des services prescripteurs de la faculté des sciences d’Orsay.

Activités principales de l’agent·e :

• Réceptionner, saisir, enregistrer et prioriser les demandes de recettes transmises par les différents services de la faculté.
• Vérifier la complétude et la conformité des pièces justificatives des titres de recettes, en lien avec les services prescripteurs.
• Accompagner les services dans le montage et la justification des dossiers de recettes, si nécessaire.
• Contribuer à la démarche qualité du service (rédaction et mise à jour des procédures internes, suivi et alimentation des indicateurs de performance).
• Participer à la prévision annuelle et pluriannuelle des recettes, en lien avec les directions concernées et les services de la faculté.
• Assurer le suivi budgétaire des recettes, en s’assurant du bon avancement de l’exécution et du taux de recouvrement.
• Participer à la clôture comptable annuelle, en lien avec les services métiers et l’agence comptable : suivi des produits à recevoir, produits constatés d’avance et autres opérations d’inventaire comptable.
• Réaliser les bilans financiers afférents aux conventions et contrats dont la gestion financière est confiée à la faculté.
• Participer aux opérations d’inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance…) en relation avec les services métiers et l’agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle
• Élaborer les bilans financiers relatifs aux conventions et contrats fléchés de la faculté des sciences

Connaissance, savoir :

• Notions de base de la comptabilité publique
• Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP)
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
• Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l’orthographe

Savoir-faire :

• Partager l’information et transmettre les connaissances de son domaine d’activité
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
• Maîtriser les modules dépense, recette et consultation de SIFAC
• Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :

• Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l’équipe, les usagers·ères des autres services et les partenaires extérieurs
• Respect des obligations du service public
• Respect des consignes et des règles de vie du service
• Autonomie et sens des responsabilités
• Disponibilité, discrétion, rigueur et maîtrise de soi