Gestionnaire des recettes (F/H)

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des recettes (F/H).  

Votre poste est rattaché à la Directrice Comptable, votre rôle est d’exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.

Vous procédez à la prise en charge d’opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses et est en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions.

Vous assurez également le recouvrement de ces recettes et assure ponctuellement la caisse.

 Vos missions :

• Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes,
• Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers après avoir contrôlé les opérations de recettes
• Procéder à l’imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir
• Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données
• Préparer les fichiers de prélèvement
• Assurer le suivi des encaissements
• Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes
• Réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire
• Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux (recherches de renseignements, relances, saisies, délais, saisies …) et en assurer le suivi par des tableaux de bord
• Gérer la boite fonctionnelle (messages des usagers sur leurs situations personnelles)
• Accueillir le public physique et à distance (en français et anglais)

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

La liste n’est pas exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez une formation supérieure Bac +2 (type BTS ou BUT) en comptabilité-gestion ou en gestion des entreprises et des administrations.

Vous justifiez de deux années d’expérience dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des recettes dans le secteur public.

Doté(e) de connaissances en techniques de recouvrement, vous maîtrisez les opérations d’encaissement ainsi que des processus comptables liés à la comptabilité clients.

De plus, vous êtes opérationnel(e) sur le Pack Microsoft Office.

Dans un environnement diplomate, votre relationnel, votre sens de la confidentialité ainsi que votre force de proposition sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.